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更新日:2025年2月5日

混雑を避けて手続きをするには?(広報はままつ2025年2月号)

市役所窓口

2月から4月は、区役所が混雑しやすい時期です。特に、市役所1階にある、証明書や引っ越しの手続き関係の窓口(中央区役所区民生活課)は、毎年とても混雑します。
区役所以外の近くにある窓口や、マイナンバーカードを利用して手続きを進めましょう。

証明書を取ることができる場所についての漫画

「住民票や戸籍、税の証明書は区役所に行かないと取れないの?区役所は混んでいるよなぁ…」

区役所以外の窓口でも証明書を取れます!
また、マイナンバーカードを持っていれば、コンビニエンスストアのマルチコピー機でも取れますよ!
窓口より交付手数料が安く、証明書を取れる時間も長いのでおすすめです!

「それなら、コンビニエンスストアで取ってみようかな。何か注意点はあるの?」

マイナンバーカードの4桁の暗証番号が分からない場合や、電子証明書の有効期限が切れている場合は利用できません。電子証明書の更新などの手続きも、近くにある窓口をご利用ください。

区役所以外の窓口でも各種の証明書を取ることができます

コンビニエンスストアで取る場合

利用可能時間などの詳細は、市ホームページで確認してください

種類 市ホームページ
印鑑登録証明書
住民票の写し
戸籍全部事項証明書
戸籍個人事項証明書
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/siminkj/shomei/conveni.html
市民税・県民税所得証明書
市民税・県民税課税証明書
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/zei-soumu/documents/20161011.html

【CHECK】コンビニエンスストアで証明書を取ると、手数料が200円減額されるキャンペーンを実施中!

窓口で取る場合

行政センター、支所、協働センターなどでも取ることができます
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/kurashi-tetsuzuki/koseki/shomesho/index.html

区役所・行政センター・支所・協働センターなどでできる手続き

各窓口に問い合わせてください。市ホームページでも確認できます

行政センター
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/siminkj/sinsei/jyumin/madoguchi_search4.html

協働センター・支所など
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/shisetsu-annai/kyodo-center/index.html

区役所・行政センター総合案内

担当課が分からない時は、総合案内に問合せてください

問合せ(区役所)

区役所 電話
中央区(市役所内) 【電話】053-457-2111
浜名区 【電話】053-587-3111
天竜区 【電話】053-926-1111

問合せ(行政センター(旧区役所))

行政センター(旧区役所) 電話
【電話】053-424-0111
西 【電話】053-597-1111
【電話】053-425-1111
【電話】053-523-1111

マイナンバーカードの電子証明書、有効期限は大丈夫ですか?

マイナンバーカード

マイナンバーカードの電子証明書には有効期限(申請日から5回目の誕生日まで)があります。区役所以外の下記施設でも、電子証明書の更新や、暗証番号の再設定ができます。
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/siminkj/sinsei/denshi/koushin.html

カード所有者本人が手続きできる窓口

区分 施設名
支所 舞阪・引佐・三ヶ日・春野・佐久間・水窪・龍山
市民サービスセンター 駅前・北部・高丘葵・飯田・可美・新都田
協働センター 高台・佐鳴台・曳馬・三方原・蒲・積志・白脇

カード所有者本人・代理人が手続きできる窓口

区分 施設名
区役所 中央・浜名・天竜
行政センター 東・西・南・北

電子証明書の有効期限が切れると…?

コンビニエンスストアで証明書を取ることができなくなります。
マイナンバーカードを健康保険証として利用できなくなります。

※電子証明書の有効期限の属する月の月末から3カ月を経過した月末までに更新がない場合

電子証明書の有効期限が近づいた人には通知が届きます

有効期限の3カ月前から更新が可能です。通知(有効期限通知書)が届いたら、お近くの窓口で更新手続きをお願いします。

引っ越しの手続きができる場所についての漫画

 

引っ越しの手続きをしないと!家の近所で、できる窓口はないかな…?」

区役所以外でも大丈夫です!
行政センター、支所、協働センターなどで手続きできます!
浜松市外への引っ越し(転出)の場合、マイナンバーカードを使ってオンラインで手続きできるので、ぜひ利用してください。

オンライン転出手続きの詳細は市ホームページで
https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/siminkj/sinsei/jyumin/tensyutsu_online.html

「早速、必要なものをそろえて手続きを進めよう!」

区役所以外の窓口やオンラインを利用して手続きをお願いします!

引っ越しの手続きは、区役所以外の窓口やオンライン転出届をご利用ください!

手続きができる窓口一覧(区役所以外)

中央区

区分 施設名
行政センター 東・西・南
支所 舞阪
協働センター 東部・富塚・高台・佐鳴台・県居・曳馬・蒲・天竜・笠井・積志・神久呂・入野・伊佐見・和地・庄内・篠原・南陽・五島・白脇・三方原
市民サービスセンター 北部・駅前・高丘葵・可美・飯田

浜名区

区分 施設名
行政センター
支所 引佐・三ヶ日
協働センター 都田・中瀬・麁玉
市民サービスセンター 新都田

天竜区

区分 施設名
支所 春野・佐久間・水窪・龍山
ふれあいセンター 竜川・熊・上阿多古・下阿多古・浦川・山香・城西
市民サービスセンター 鹿島

必要な物

持ち物(各届け出別)

届け出 持ち物
転入(浜松市へ住所を移す)
  • 転出証明書(転入前の市区町村で交付された場合のみ)
  • 負担区分証明書(後期高齢者医療保険該当者のみ)
  • 在学証明書(小・中学生のみ、卒業生は卒業証明書)
転居(浜松市内で住所を移す)
  • 保険証など(国民健康保険、介護保険、後期高齢者医療保険のうち該当する証書)
  • 在学証明書(小・中学生の転校手続きの場合)
転出(浜松市外へ住所を移す)
  • 保険証など(国民健康保険、介護保険、後期高齢者医療保険のうち該当する証書)
  • 市民カード(持っている人)

持ち物(各届け出共通)

  • 本人確認書類
    (運転免許証やパスポート、保険証(国民健康保険、介護保険、後期高齢者医療保険のうち該当する証書)や年金手帳などを2点)
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード(持っている人)
  • 在留カードまたは特別永住者証明書(外国籍の人)

https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/siminkj/sinsei/jyumin/index.html

問合せ

市民生活課(【電話】053-457-2834)

このページのよくある質問

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お問い合わせ

浜松市役所市長公室広聴広報課

〒430-8652 浜松市中央区元城町103-2

電話番号:053-457-2021

ファクス番号:053-457-2028

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