更新日：2024年4月1日

住民票の写し

住民票の写しとは

住民票の写しとは、居住している市区町村に住民登録している者が、住民基本台帳（*）を管理している市区町村役場に請求できる住所関係の記録を公証した証明書です。
「住民票」とは個々の住民について、その住民の住所・氏名・生年月日・性別など法律で決められた事項を記載する帳票のことをいいます。「住民票の写し」はそれを写したものです。

*住民基本台帳：その市区町村の住民全体の住民票をもって構成される住民に関する記録を行う公簿のことをいいます。簡単にいうとその市区町村の住民票をまとめたものを住民基本台帳といいます。

 

請求方法

• コンビニエンスストアでの交付サービス　ご利用にはマイナンバーカードと利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号が必要です。
• オンライン申請
• 郵便による請求方法
• 平日の窓口　 土曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日は実施していません。
• 住基ネットによる広域交付　 全国の市区町村役場で交付が受けられます。

 

住民票記載事項証明書は、平日の浜松市内の窓口のみお取扱いしております。

住民票コードや個人番号を記載した住民票の写しは、本人確認が十分にできない場合や、代理請求の場合、ご本人の住民票上の住所宛に転送不可で郵送します。

住民票の写しに記載されること

【日本国籍の方の場合】

• 氏名
• 旧氏（登録者のみ）
• 出生の年月日（生年月日）
• 男女の別（性別）
• 世帯主及び世帯主との続柄　※申出により記載可能
• 戸籍の表示（本籍と筆頭者の氏名）　※申出により記載可能
• 住民となった日（その市区町村に住み始めた日）
• 住所
• 住所を定めた年月日（現在の住所を定めた日）
• 住所を定める届を提出した年月日
• 従前の住所
• 住民票コード　※申出により記載可能
• 個人番号（マイナンバー）　※申出により記載可能

【外国籍の方の場合】

• 氏名
• 通称（登録者のみ）
• 出生の年月日（生年月日）
• 男女の別（性別）
• 世帯主及び世帯主との続柄　※申出により記載可能
• 国籍、在留カード等の番号、在留資格など　※申出により記載可能
• 外国人住民となった日
• 住所
• 住所を定めた年月日（現在の住所を定めた日）
• 住所を定める届を提出した年月日
• 従前の住所
• 住民票コード　※申出により記載可能
• 個人番号（マイナンバー）　※申出により記載可能