更新日：2022年11月7日

給与支払報告書の提出について

給与や賞与、賃金等（専従者給与を含みます）を支払われた方は、年末調整済みか否かに関わらず、従業員の1月1日現在（退職の場合は退職日現在）の住所所在の市区町村に1月31日までに給与支払報告書を提出する義務があります。《地方税法第317条の6第1項》

また、給与等の受給者が途中退職している場合であっても、支払総額が30万円を超える場合は、給与支払報告書を提出する義務があります。《地方税法第317条の6第3項》

なお、浜松市においては、公平・適正な課税の観点から、退職者への支払総額が30万円以下の場合についても給与支払報告書の提出をお願いしております。

 

総括表・給与支払報告書（個人別明細書）提出方法及び注意事項（PDF：1,075KB）

 

提出書類について

令和5年度　総括表（Excel：198KB）

令和5年度　総括表（PDF：53KB）、総括表記載例（PDF：554KB）

令和5年度　仕切紙 普通徴収（PDF：82KB）

令和5年度　給与支払報告書（個人別明細書）（PDF：117KB）

委任状（PDF：32KB）、委任状記載例（PDF：38KB）

 

※特別徴収対象者として給与支払報告書を提出した給与所得者が、退職等により給与の支払いを受けなくなった場合は、「給与支払報告書・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を提出してください。

• 届出の様式（特別徴収・事業所向け情報）

 

令和4年分年末調整のしかた（別ウィンドウが開きます）（国税庁のホームページへリンクします）

令和4年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引（別ウィンドウが開きます）（国税庁のホームページへリンクします）

 

給与支払報告書（総括表）について

なるべく11月に浜松市からお送りした総括表（「浜松市の指定番号」が印字されたもの）を使用してください。

印字されている名称・所在地に変更がある場合は、総括表の記載事項を訂正した上で提出してください。

また、「特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書」の提出も併せてお願いします。

• 届出の様式（特別徴収・事業所向け情報）

 

仕切紙の使用について

静岡県内の市町では、特別徴収義務者の指定を推進しています。

給与所得者の給与所得に係る「市民税・県民税」の納付は、原則「特別徴収」によることとされています。

ただし、「仕切紙　普通徴収」に記載されている普通徴収理由に当てはまる給与所得者がいる場合は「仕切紙　普通徴収」に必要事項を記入し、提出の形態に沿って正しく提出してください。

なお、仕切紙を使用した提出の形態が整っていない場合、徴収方法は原則として特別徴収となります。

 

法人番号及び個人番号（マイナンバー）の記載について

社会保障・税番号制度の導入に伴い、平成29年度から給与支払報告書の様式が変更となり、個人別明細書には給与受給者、（源泉・特別）控除対象配偶者、扶養親族の個人番号及び給与支払者の法人番号（個人事業主の場合は個人番号）の記載が必要となりました。

総括表にも給与支払者の法人番号（個人事業主の場合は個人番号）の記載が必要です。

提出先について

従業員の令和5年1月1日現在（退職の場合は退職日現在）の住所所在の市区町村へ提出してください。

浜松市にお住まいの従業員様につきましては、在住する区ごとに分けて提出していただく必要はありません。浜松市全区分を一つにまとめて提出してください。

 

提出期限：令和5年1月31日（火曜日）

1.郵送で提出される方（郵送先）

〒430-0948　浜松市中区元目町120番地の1
　浜松市　元目分庁舎1階
　財務部　市民税課　特別徴収グループ　宛て

2.窓口で提出される方（提出先窓口）

（1）元目分庁舎　1階市民税課　特別徴収グループ（2番窓口）

（2）
　東区区民生活課　証明グループ（税務担当）
　西区区民生活課　住民記録・証明グループ
　南区区民生活課　証明グループ
　浜北区区民生活課　証明グループ
　資産税課（北区）　税務担当グループ
　資産税課（天竜区）　税務担当グループ

※（2）の窓口受付分は市民税課へ回送となります。
　受付確認の押印が必要な場合は、市民税課特別徴収グループ又は北区・天竜区の資産税課税務担当グループの窓口へお越しください。

 

注意：個人事業主の方へ

給与等の支払者が個人事業主の場合は、個人番号の記入と併せて提出時に個人番号確認及び身元確認が必要となります。

 

個人番号確認及び身元確認については「マイナンバー（個人番号）を記載した税務関係申告書等の提出時の本人確認について」を参照してください。

eLTAXによる給与支払報告書の提出について

前々年の税務署へ提出すべき給与所得の源泉徴収票が100枚以上である場合、給与支払報告書の提出について、eLTAX（エルタックス）もしくは電子媒体を利用した「電子提出」が義務付けられています。

eLTAX（エルタックス）は、インタ―ネットを利用して地方税の申告や提出を行うことができるシステムです。

給与支払報告書を複数の地方公共団体に提出する場合でも、まとめて送信することができるため、事務の効率化が図られ大変便利です。

また、eLTAX（エルタックス）を利用して給与支払報告書をご提出いただいた特別徴収義務者様宛てに、ご提出時の選択に応じて特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）のデータ送信を行っております。

 

• 令和5年度　eLTAXによる給与支払報告書の提出について（PDF：360KB）
• 市民税・県民税の給与からの特別徴収に係る特別徴収税額通知の電子化について

 

eLTAX（エルタックス）に関するお問い合わせ先

eLTAXの利用開始や具体的な利用方法等に関する詳細については、eLTAXホームページ（外部サイト）をご覧ください。
なお、eLTAXご利用に際して、ご不明な点等がございましたら、eLTAXホームページの「よくあるご質問」（外部サイト）をご覧ください。

リンク先URL

eLTAXホームページ：https://www.eltax.lta.go.jp/（外部サイト）（別ウィンドウが開きます）

eLTAXホームページの「よくあるご質問」：https://eltax.custhelp.com/（外部サイト）（別ウィンドウが開きます）

 

市区町村コード：221309（浜松市）

※浜松市においては、区ごとにコードはありません。

 

年末調整において住宅借入金等特別税額控除を受ける方について

所得税の住宅借入金等特別税額控除（以下、「住宅ローン控除」）を受けている方のうち、所得税から控除しきれなかった住宅ローン控除額がある方について、一定の計算式で算出した額を個人の市民税・県民税から控除します。

年末調整の際、従業員から提出された「住宅借入金等特別控除申告書」をもとに給与支払報告書に必要事項を記載してください。

令和4年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引（別ウィンドウが開きます）（国税庁のホームページへリンクします）