更新日：2026年5月2日

幼稚園・保育園・認定こども園請求用様式集

様式集

幼稚園・保育園・認定こども園が購入した備品・消耗品や園が発注した建物の修繕及び工事等の請求用様式を掲載します。

請求の際にご利用ください。

お知らせ

請求用様式の統一について

令和8年度分の支払いから、幼稚園・保育園・認定こども園の請求用様式を統一し、新たに様式を定めました。

令和8年度以降に幼稚園・保育園・認定こども園、幼保運営課から発注を受けた場合は、このページで公開されている新しい様式をご利用ください。

なお、学校から発注を受けた場合の様式は別のページに定めていますので、お間違えのないようご注意ください。

「学校備品・消耗品・小額工事様式集」についてはこちら

電子請求書について

幼稚園・保育園・認定こども園に見積書兼請求書・請求書を提出するものは、電子請求書の対象外ですので、これまでどおり紙の書類で幼稚園等へ提出してください。

幼稚園・保育園・認定こども園、幼保運営課から発注を受けた場合の請求書類

消耗品、図書、印刷製本

請求の内容	必要書類
消耗品等の物品購入	見積書兼請求書（Excel：47KB）	物品納品書（Word：35KB）
図書の購入
印刷製本の作成・購入

軽減税率対象品目がある場合はこちら

請求の内容	必要書類
消耗品等の物品購入	見積書兼請求書【軽減税率対応】（Excel：59KB）	物品納品書（Word：35KB）

ガソリン、灯油料、ガス料金

請求の内容	必要書類
自動車等の燃料購入（中・南・西・東地域）	請求書（Excel：41KB）		物品納品書（Excel：46KB）

請求の内容	必要書類
自動車等の燃料購入（北・浜北・天竜地域）	見積書 ※任意の様式を使用してください	請求書（Excel：41KB）	物品納品書（Excel：46KB）
プロパンガス、灯油の購入

作業関係

クリーニング、ピアノ調律、家電リサイクル関係、ハチ等の駆除

請求の内容	必要書類
クリーニング、ピアノ調律、家電リサイクル関係、ハチ等の駆除	見積書兼請求書（Excel：47KB）	物品納品書（Word：35KB）

上記以外の作業

請求の内容	必要書類
作業	見積書兼請求書（Excel：47KB）	物品納品書（Word：35KB）	請書（Excel：33KB）

備品・物品の修繕

請求の内容	必要書類
備品・物品の修繕	見積書兼請求書（Excel：47KB）	物品納品書（Word：35KB）

建物の修繕及び工事

「小額工事の契約等について」→［通知文（PDF：130KB）］

工事契約金額によって必要となる書類が異なりますのでご注意ください。

「下請負契約に伴う資料提出について」参考となる書式はこちら

設計金額30万円以下の建物・設備等の修繕

請求の内容	必要書類
建物・設備等の修繕	見積書兼請求書（Excel：47KB）	物品納品書（Word：35KB）	建設工事請書（Word：46KB）	工事写真帳（Excel：37KB） 注意：10万円以上の場合作成

設計金額130万円以下の工事及び30万円超〜130万円未満の建物・設備等の修繕

2者以上の事業者から見積書を提出していただき、最低価格の見積書を提出した事業者と契約します。（小額工事見積合せ）

見積合せに際しては、「見積書（内訳書付き、市指定様式）」を見積依頼書の提出期限までにご提出ください。
提出期限は見積りを依頼する日の翌々日以降、担当者が指定する期日となります。
また、見積書の日付については実際の提出日（見積りを依頼する日から見積書提出期限まで）を記入してください。

辞退される場合は辞退届をご提出ください。

契約方式	必要書類
小額工事見積合せ（2者以上）	見積書（内訳書付き、市指定様式）（Excel：21KB）

提出された見積書の審査を行い、適当であると認められた見積書のうち、最低価格の者に施工を依頼します。
見積合せの結果は工事主管課（幼保運営課）から電話等により全ての見積参加者へ連絡します。
工事代金の請求に際しては以下の書類が必要です。

また、「建設工事請書」は小額工事見積合せの際にお渡しした「小額工事仕様書」
（詳細図面等、仕様書に別添書類の記載がある場合はそれも含む）を袋とじにして提出してください。

請求の内容	必要書類
建物・設備等の修繕	見積書兼請求書（Excel：47KB）	物品納品書（Word：35KB）	建設工事請書（Word：46KB） 注意：袋とじにしてください	工事写真帳（Excel：37KB）
工事

設計金額130万円超〜400万円未満の工事及び建物・設備等の修繕

3者以上の事業者から見積書を提出していただき、最低価格の見積書を提出した事業者と契約します。（小額工事見積合せ）

見積合せに際しては、「見積書（内訳書付き、市指定様式）」を見積依頼書の提出期限までにご提出ください。
提出期限は見積りを依頼する日の翌々日以降、担当者が指定する期日となります。
また、見積書の日付については実際の提出日（見積りを依頼する日から見積書提出期限まで）を記入してください。

辞退される場合は辞退届をご提出ください。

契約方式	必要書類
小額工事見積合せ（3者以上）	見積書（内訳書付き、市指定様式）（Excel：21KB）

提出された見積書の審査を行い、適当であると認められた見積書のうち、最低価格の者に工事主管課（幼保運営課）より「小額工事施行通知書」をお渡しし、施工を依頼します。
見積合せの結果は工事主管課から電話等により全ての見積参加者へ連絡します。

小額工事施工通知書を受領した後、すみやかに「建設工事請書」を作成し、担当者まで提出してください。
また、「建設工事請書」は小額工事見積合せの際にお渡しした「小額工事仕様書」
（詳細図面等、仕様書に別添書類の記載がある場合はそれも含む）を袋とじにして提出してください。

請求の内容	必要書類
建物・設備等の修繕	請求書（小額工事）（Word：41KB）	建設工事請書（Word：46KB） 注意：袋とじにしてください	小額工事施工通知書（完了届） ※施工依頼時にお渡しします。	工事写真帳（Excel：37KB）
工事

調達課から発注を受けた場合の請求書類

請求の内容	必要書類
消耗品または備品	請求書（Excel：51KB）	物品納品書（Excel：67KB）
	請求書（インボイス制度対応版）（Excel：58KB）