市発行配布物のデジタル化推進と、自治会負担軽減について

受付日：2026年3月29日
回答日：2026年4月20日

内容

現在、自治会を通じて配布・回覧されている書類の多くが市発行のものです。これらを「浜松市公式LINE」を活用して段階的に電子化し、市のコスト削減と自治会役員の負担軽減、そして将来的な完全電子化を目指す仕組みづくりをしてはいかがでしょうか。

回答

浜松市では、デジタルを活用した市民サービスや生産性の向上に取り組んでいますが、一方でデジタル化は手段であって目的ではないこと、それぞれの状況に応じて最適な手法を選択することが大事であると考えています。
浜松市では、市からの回覧文書のデータを市公式ホームページ上で公開したり、自治会運営のデジタル化に向けた自治会役員向けの講座を開催したりしています。
回覧板の運用については自治会活動の一環として各自治会において実施されており、紙媒体ではなく、ホームページなどを活用した電子回覧を行っている自治会もあることから、回覧にかかる負担などを軽減するため、引き続きデジタル化のメリットを周知してまいります。

担当課

【デジタルを活用したまちづくりに関すること】企画調整部　デジタルスマートティ推進課（053-457-2454）　【自治会に関すること】市民部　市民協働・地域政策課（053-457-2094）