更新日：2026年7月2日

浜松市への直接申請（はままつスマート申請の利用）

申請の流れ

インターネットの電子申請システム（はままつスマート申請）を利用して、市に直接申請することができます。

1.事前相談

浜松市へ直接申請される際は、事前に住宅課へご相談ください。

申請書類の提出方法や、手数料の納付方法など、申請に必要な事項をご案内いたします。

2.認定申請書の作成

• 認定申請書（別記様式第一号）（Word：28KB）を作成してください。

※作成した認定申請書は、はままつスマート申請の手続きの際に提出してください。

3.申請書類の用意

申請に必要な書類（管理規約や長期修繕計画等）をご準備ください。

【1】はままつスマート申請の手続きの際、認定申請書と併せて提出する場合

• 1ファイルあたりの容量は10MB以内としてください。
• 10MBを超える場合は、複数のファイルに分割して提出してください。

 

【2】はままつスマート申請後に、「住宅課窓口」又は「郵送」で提出する場合　

　はままつスマート申請による申請完了後、速やかに必要書類を住宅課窓口へ持参するか、郵送により提出してください。

　提出部数は次のとおりです。

• 正本：1部
• 副本：1部

4.申請手続き

　オンライン申請に進むには、下記のバナーを押してください。

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• 申請の内容に確認事項や不備がある場合は、職員からご連絡する場合があります。
• はままつスマート申請の利用方法については、「汎用的な電子申請システム（はままつスマート申請」をご確認ください。
• 認定申請書（別記様式第一号）は、はままつスマート申請でご提出ください。
• その他の必要書類（管理規約や長期修繕計画等）は、下記のいずれかの方法でご提出ください　

1. 認定申請書とあわせて、「はままつスマート申請」で提出
2. はままつスマート申請による手続き後、「住宅課窓口」で提出　
3. はままつスマート申請による手続き後、「郵送」で提出　

5.手数料の案内メールが届く

申請内容を確認後、市から手数料額を通知いたします。

6.手数料を納付する

通知された手数料をお支払いください。

【支払方法】
以下のうちから選択いただけます。

1. ペイジー　※支払案内はスマート申請上でご連絡します。
2. 納入通知書　

※ペイジーの支払いの流れ（外部リンク）（別ウィンドウが開きます）
※キャッシュレス決済（ペイジーでのお支払い）は領収書が発行されません。

7.認定通知書の受領

審査の結果、認定となった場合は、認定通知書を交付します。

申請書類

1. 認定申請書（別記様式第一号）
2. 適合証の写し
   ※（公財）マンション管理センターの管理計画認定手続支援サービスを介して申請する場合にご提出ください。
3. 認定申請を決議した集会の議事録の写し
4. 長期修繕計画の写し及び当該長期修繕計画の作成又は変更を決議した集会の議事録の写し
5. 申請年度の前年度の事業年度の集会において決議された管理組合の貸借対照表、収支計算書及び同年度の各月において組合員が滞納している修繕積立金の額を確認することができる書類
6. 管理者等を選任することを決議した集会の議事録の写し
7. 監事を置くことを決議した集会の議事録の写し
8. 申請日の直近において開かれた集会の議事録の写し
9. 区分所有者及び居住者の名簿を備えるとともに、年一回以上更新していることが確認できる書類
10. 管理規約の写し
11. その他市長が必要と認める書類