Update date：September 29, 2022

 Đăng ký Cư trú

Thủ tục nhập cảnh

Thời gian

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản bắt đầu sống tại Hamamatsu

Đối tượng

Người nộp đơn trực tiếp, người ủy quyền hoặc một thành viên trong hộ gia đình.

Biểu mẫu Cần nộp

Thông báo Chuyển Đến (tennyu todoke)

Giấy tờ Cần mang theo

Thẻ Cư trú (zerryu kado) hoặc Giấy chứng nhận Thường trú Nhân Đặc biệt (tokubetsu eijusha shomeisho) và hộ chiếu của người đã nhập cảnh vào Nhật Bản và các giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình của họ (bản gốc và bản dịch tiếng Nhật).

Nếu là người ủy quyền đến thì phải mang theo giấy tờ tùy thân của chính mình và thư ủy quyền mà toàn bộ những người đã  nhập cảnh vào Nhật Bản viết.

Nếu bạn có con dưới độ tuổi là học sinh THPT, vui lòng liên hệ Bộ phận phụ trách Trợ cấp trẻ em - Hỗ trợ chi phí y tế để hỏi về những thứ cần mang theo.

Chi phí

Miễn phí

Địa điểm

Phòng Dịch vụ Thành phố Khu

Đến Đầu Trang

Sinh con

Thời gian

Trong vòng 14 ngày sau khi sinh con (bao gồm cả ngày sinh)

Đối tượng

Cha hoặc mẹ

Biểu mẫu Cần nộp

Thông báo Sinh con (shussho todoke)

Giấy tờ Cần mang theo

Giấy chứng sinh do bác sĩ soạn thảo, v.v. (có chứng nhận ở cột bên phải trên giấy khai sinh) (shomeisho shussho)

Chi phí

Miễn phí

Thời gian Xử lý

Cùng ngày

Địa điểm

Phòng Dịch vụ Thành phố Khu

Đến Đầu Trang

Thay đổi đối với Tên, Ngày sinh, Giới tính hoặc Quốc tịch

Thời gian

Bất cứ lúc nào có sự thay đổi về chi tiết

Đối tượng

Người nộp đơn trực tiếp, người ủy quyền hoặc người trung gian

※Là người vĩnh trú đặc biệt, khi nhờ người trung gian làm thủ tục, vui lòng liên hệ với bộ phận sinh hoạt cư dân của phường trước khi đến. 

Biểu mẫu Cần nộp

Thông báo về Thay đổi Các vấn đề Đã đăng ký (kisai jikou henkou todoke), v.v.

Giấy tờ Khác cần Đính kèm

1 ảnh được chụp trong vòng ba tháng qua (cao 4,0 cm x rộng 3,0 cm, chụp phía trước từ ngực lên, không đội mũ nón, phông nền trống).
Không cần ảnh đối với trẻ vị thành niên dưới 16 tuổi.

Giấy tờ Cần mang theo

・Hộ chiếu, Thẻ Cư trú hoặc Giấy chứng nhận Thường trú Nhân Đặc biệt
・Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (bản gốc và bản dịch tiếng Nhật)

Chi phí

Miễn phí

Địa điểm

Thường trú nhân đặc biệt phải đến Phòng Dịch vụ Thành phố Khu ở địa phương của họ. Những người có giấy chứng nhận tư cách cư trú khác phải đến văn phòng cục di trú có thẩm quyền tại khu vực của bạn.

Đến Đầu Trang

Thay đổi Địa chỉ

	Khi chuyển đến Hamamatsu từ một thành phố khác	Khi bạn chuyển chỗ ở trong nội thành Hamamatsu	Khi chuyển từ thành phố Hamamatsu đến thành phố khác hoặc quốc gia khác
Thời gian	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn bắt đầu sống ở Hamamatsu	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn bắt đầu sống tại địa chỉ mới của mình	Trong vòng 2 tuần trước ngày dự kiến chuyển chỗ ở đến 14 ngày sau khi đã chuyển.
Đối tượng	Người nộp đơn trực tiếp, người ủy quyền hoặc một thành viên trong hộ gia đình.	Người nộp đơn trực tiếp, người ủy quyền hoặc một thành viên trong hộ gia đình.	Người nộp đơn trực tiếp, người ủy quyền hoặc một thành viên trong hộ gia đình.
Biểu mẫu Cần nộp	Thông báo Chuyển Đến (tennyu todoke)	Thông báo Thay đổi Địa chỉ (tenkyo todoke)	Thông báo Chuyển Đi (tenshutsu todoke)
Giấy tờ Cần mang theo	・Thông báo Chuyển Đi ・Thẻ Cư trú hoặc Giấy chứng nhận Thường trú Nhân Đặc biệt ・Giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc và bản dịch tiếng Nhật) ※Trường hợp chuyển đúng theo như nội dung trong Giấy chứng nhận đã ra khỏi tỉnh/thành phố cũ (Tenshutsu Shomeisho) thì không cần. ・Thẻ My Number (Thẻ mã số cá nhân) (nếu có) ・Thẻ Bảo hiểm Y tế Quốc gia (những người có thẻ) ・Sổ Lương hưu Quốc gia (những người có sổ) ・Giấy chứng nhận phân loại chi phí y tế phải chịu cho Người trên 75 tuổi  (nếu có) ・Hộ chiếu (người lấy tư cách lưu trú mới) ・Nếu người ủy quyền đến thì phải mang theo giấy tờ tùy thân của chính mình và thư ủy quyền mà toàn bộ người chuyển chỗ ở viết. ・Nếu bạn có con em có nguyện vọng đi học trường tiểu học/THCS công lập thành phố Hamamatsu, vui lòng liên hệ Bộ phận phụ trách thủ tục nhập học (thủ tục để vào trường). ・Nếu bạn có con dưới độ tuổi THPT, vui lòng liên hệ Bộ phận phụ trách Trợ cấp trẻ em - Hỗ trợ chi phí y tế.	・Thẻ Cư trú hoặc Giấy chứng nhận Thường trú Nhân Đặc biệt ・Giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc và bản dịch tiếng Nhật) ※Bắt buộc trong trường hợp có thay đổi về mối quan hệ với chủ hộ ・Thẻ My Number (Thẻ mã số cá nhân) (nếu có) ・Thẻ Bảo hiểm Y tế Quốc gia (những người có thẻ) ・Thẻ Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn (những người có thẻ) ・Thẻ Bảo hiểm Y tế dành cho Người cao tuổi ở Giai đoạn Về sau (những người có thẻ) ・Giấy chứng nhận đang học ở trường (Zaigaku Shomeisho) (người đang theo học ở trường tiểu học/THCS công lập thành phố Hamamatsu và chuyển sang trường khác) ・Nếu người ủy quyền đến thì phải mang theo giấy tờ tùy thân của chính mình và thư ủy quyền mà toàn bộ người chuyển chỗ ở viết.	・Thẻ Cư trú hoặc Giấy chứng nhận Thường trú Nhân Đặc biệt ・Thẻ My Number (Thẻ mã số cá nhân) (nếu có) ・Thẻ cư dân (Shimin Kado) (nếu có) ・Thẻ Bảo hiểm Y tế Quốc gia (những người có thẻ) ・Thẻ Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn (những người có thẻ) ・Thẻ Bảo hiểm Y tế dành cho Người cao tuổi ở Giai đoạn Về sau (những người có thẻ) ・Thẻ chứng nhận người được hưởng chi phí y tế của trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, học sinh tiểu học/THCS, học sinh THPT (nếu có) ・Sổ Lương hưu Quốc dân (Nếu có/Tại thời điểm xuất cảnh) ・Nếu người ủy quyền đến thì phải mang theo giấy tờ tùy thân của chính mình và thư ủy quyền mà toàn bộ người chuyển chỗ ở viết.
Chi phí	Miễn phí	Miễn phí	Miễn phí
Thời gian Xử lý	Cùng Ngày	Cùng Ngày	Cùng Ngày
Địa điểm	Phòng Dịch vụ Thành phố Khu	Phòng Dịch vụ Thành phố Khu	Phòng Dịch vụ Thành phố Khu

Đến Đầu Trang

Yêu cầu Bản sao Hồ sơ Cư trú của bạn (juminhyo)

Thời gian

Bất cứ lúc nào

Đối tượng

Người nộp đơn trực tiếp, người ủy quyền hoặc một thành viên trong hộ gia đình.

Chi phí

350 yên mỗi giấy chứng nhận (chỉ dùng tiền mặt)

Thời gian Xử lý

Cùng Ngày

Địa điểm

Văn phòng Khu, Trung tâm Hợp tác Cộng đồng, Quầy Dịch vụ Thành phố, Trung tâm kết nối (Fureai)

Các ngày trong tuần, 8:30‐ 17:15

Góc PR của Khu Naka Trực tuyến ở Tòa Thị chính (Trung tâm Thông tin Khu vực 1F)

1-12-7 Chuo, Chūō-ku, Hamamatsu, Trung tâm Thông tin Khu vực 1F (ĐT: 053-457-2057)
9:00‐ 17:00
* Đóng cửa: Thứ bảy, Chủ nhật, Ngày lễ Quốc gia, Ngày lễ Năm Mới (Ngày 29 tháng 12 - Ngày 3 tháng 1)

Lưu ý

Chỉ dành cho người nước ngoài đã đăng ký tại Hamamatsu

Đến Đầu Trang