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Update date:June 22, 2022

Sello personal (inkan)

El sello también se llama [Hanko]. Un sello tiene la misma función que una firma y se puede fabricar en un taller de sellos.

Usar el Sello Registrado, el cual lo registró en la oficina municipal, para contratos importantes, como la compra de un automóvil o un terreno.

El registro de un sello en la oficina gubernamental, se denomina Registro de Sello (Inkan Toroku) y el sello registrado se denomina Sello Registrado (Jitsuin).

El Certificado de Registro de Sello (Inkan Toroku Shomeisho), demuestra que el sello utilizado para el registro, es un Sello Real.

Los que puedan registrar sello personal ”inkan”

Los que estén registrados como ciudadanos de la ciudad de Hamamatsu y tengan 15 años de edad o mayor

Ejemplo de sellos que pueden ser registrados

Algunos sellos no se pueden registrar, dependiendo de cómo escriba su nombre en su tarjeta de residencia, certificado de residente permanente especial. Consultar en la tabla a continuación.

Si el nombre común que usa en Japón está en la tarjeta de residente, también puede registrar el sello del nombre común.

Además las personas que no sean de los países donde se utilizan kanjis (Korea, Korea del Norte, China, Taiwan), también pueden registrar un sello con su nombre en katakana. Sin embargo, es necesario poner el katakana del nombre común y el nombre en la tarjeta de residente en la ventanilla de la División de Vida del Ciudadano (Kumin Seikatsuka) de la oficina del distrito (Kuyakusho).

Por favor, consultar con nosotros con anticipación ya que deberá traer sus cosas para este registro. Al hacer un sello, por lo menos utilice un bloque de su nombre. 

Ejemplo de sellos que pueden ser registrados

  Nombre de certificado de la Tarjeta de Residencia (Zairyu Card) y de Residente Permanente Especial
Solo alfabeto Alfabeto y Kanji
Nacionalidad Nacionales de Corea del Sur, Corea del Norte, China o Taiwan Alfabeto Alfabeto o Katakana
Cualquier otra nacionalidad excepto las de arriba Alfabeto o Katakana  

※ Las personas con un nombre común, también pueden registrarse con un nombre común.

Procedimiento para registro de sello personal “inkan”

Dónde

División de Vida del Ciudadano, Centro de Colaboración, Centro de Atención al Ciudadano, Centro Fureai.  

Solamente la División de Vida del Ciudadano del distrito, puede agregar un nuevo nombre o anotación katakana, al registrar un sello.

Horario: Días laborables: De 8:30am a 17:15hs.

División de Servicios Municipales

Quién

En persona (consulte a continuación los detalles sobre cómo usar un representante)

Formularios que se deben enviar

Solicitud de registro de sello personal (Inkan Toroku Shinsei-sho) y sello personal (inkan)

Elementos que se deben presentar

Sello para ser registrado, documentos de identificación de identidad (Tarjeta de Residente, certificado de residente permanente especial, Tarjeta de My Number, etc).

Costo

Gratuito (se cobra una tarifa de 350 yen en caso que deba volver a registrarlo)

Lo que será entregado

Tarjeta de Residente (Certificado de registro del sello)  

※ Después de registrar su sello, traer su [Tarjeta de Residente] al solicitar el certificado de registro del sello, en la ventanilla de la ciudad.

Tiempo de procesamiento

El mismo día

Nota

※ Es posible que no pueda registrar su sello con documentos de verificación de identidad, con nombres y direcciones difierentes.  

※ No puede utilizar los documentos de verificación de identidad caducados.

Acerca de los representantes

Tomará algunos días para el representante, al hacer el procedimiento de registro.  

El procedimiento se completa en 2 pasos.

Paso 1 de la solicitud: envío de la Solicitud de registro de sello personal (Inkan Toroku Shinsei-sho) y Aviso de selección de representante (Dairinin Sennin Todoke)

* Por favor, escribir la notificación de nombramiento del representante, por parte de la persona que registra el sello y entregarla al representante.

Paso 2 Enviar el formulario y la hoja de respuesta (Documento que responde que sí tiene la intención de registrarse), enviado desde la oficina del distrito (Kuyakusho).
En ese momento, se confirmará los documentos de verificación de identidad (Originales) de la persona a registrar y del representante que acudió a la ventanilla.  

* Después de que la persona registre y escriba todos los sellos, por favor entregar al representante.

Su sello personal se registrará una vez finalizado el paso 2 de la solicitud.

Elementos que se deben presentar para hacer el registro a través de un representante

El sello a registrar, el sello del representante a registrar, es escrito por la persona que se registra y se sella con el sello a registrar de notificación de nombramiento del representante

※ Por favor, venir a obtener los documentos con anticipación (Solicitud de Registro de Sello, Notificación de Nombramiento del Representante).

También puede descargar del sitio web de la Ciudad de Hamamatsu.

※ En caso de que una persona actualmente tenga su sello registrado y cambie de sello, por favor enviar también el aviso de cancelación de registro de sello. 

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