更新日：2024年1月1日

電子契約の導入について

浜松市では、デジタル技術を活用して行政サービスの効率化、事業者の利便性向上等を図るため、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を導入します。

 

電子契約の概要

契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービスで、契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことができます。
紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子契約サービスのクラウド上に、PDF形式の契約書をアップロードし、発注者及び受注者が同意することで、電子署名とタイムスタンプが付与され、インターネット上で契約を締結するものです。
電子署名とタイムスタンプが付与されることで、「誰が」「いつ」承認したか、長期にわたって証明され、電子契約サービスのクラウドには、高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心してご利用いただけます。

電子契約のメリット

契約締結の業務効率化

• 契約書の製本や押印が不要となります
• 契約書の受け取りや持参による移動がなくなります

コスト削減

• 印刷、製本、郵送や移動にかかる費用を削減できます
• 収入印紙が不要となります

いつでもどこでも

• インターネットと電子メールが使える環境であれば、どこでも利用できます
• 24時間365日利用できます（メンテナンス等により利用停止になる場合を除く）

電子契約の対象案件

電子契約は、電子契約による契約締結について発注者と受注者の双方の合意があった契約において、ご利用いただけます。

なお、従来どおり紙での契約も可能です。

また、電子契約の対象となる契約は以下の案件とし、順次拡大してく予定です。（対象となる案件は個別にお知らせします）

• 建設工事請負契約の一部
• 建設工事関連業務委託契約の一部
• 物品購入契約の一部

電子契約の対象となる契約担当課

令和5年10月1日以降の発注案件から、電子契約の対象となる契約担当課を拡大します。

市長部局

• 調達課
• 北行政センター（北行政センター）
• 浜名区役所（浜名区区振興課）
• 天竜区役所（天竜区区振興課）

※北行政センター、浜名区役所及び天竜区役所が契約担当課となる案件についても、令和5年10月1日以降の発注案件から電子契約が可能となります。

上下水道部

• 上下水道総務課
• 北部上下水道課
• 天竜上下水道課

※北部上下水道課及び天竜上下水道課が契約担当課となる案件についても、令和5年10月1日以降の発注案件から電子契約が可能となります。

電子契約の導入に関する事業者向け説明会

2023年1月30日、31日に電子契約の導入に関する事業者向け説明会を開催しました。

アーカイブ動画

（別ウィンドウが開きます）

説明会資料

• 電子契約サービス「クラウドサイン」について（PDF：1,812KB）
• 浜松市からのお知らせ（PDF：202KB）

Q＆A

電子契約導入に関するQ＆A