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Update date:June 22, 2022

Registro de residentes

Trámites de Inmigración

Cuándo

Dentro de los 14 días desde que ingresó a Japón y comenzó a vivir en Hamamatsu

Quién

El solicitante en persona, el representante, personas que viven en la misma casa

Formularios que se deben enviar

Notificación de mudanza a la ciudad

Elementos que se deben presentar

Una Tarjeta de Residente o Certificado para Residentes Permanentes Especiales, y documentos que certifiquen la relación familiar (originales y traducción al japonés)

(Cuando un agente le visite, debe portar carta de autorización e identificación)

En caso de tener hijos menores de la secundaria superior, consultar sobre lo que debe traer, comunicarse con la sección encargada de asignación por hijos y subsidio por gastos médicos.

Costo

Gratuito

Dónde

División de Servicios Municipales del Distrito

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Nacimientos

Cuándo

En el plazo de los 14 días posteriores al nacimiento (incluido el día de nacimiento)

Quién

Padre o madre

Formularios que se deben enviar

Notificación de nacimiento

Elementos que se deben presentar

Certificado de nacimiento creado por un médico (Certificar en la columna derecha del certificado de nacimiento)

Costo

Gratuito

Tiempo de procesamiento

Los Certificados de registro de extranjeros se emiten el mismo día (excepto en las ocasiones en las que surgen dudas al recibir la solicitud)

Dónde

División de Servicios Municipales del Distrito

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Cuando haya algún cambio en cuanto a su nombre, fecha de nacimiento, género o nacionalidad.

Cuándo

En el momento que haya una cambio

Quién

El solicitante en persona, representante o intermediario

Formularios que se deben enviar

Notificación de cambios a los asuntos registrados (Kisai jikou henkou todoke), etc.

Otros materiales que se deben adjuntar

Fotografías de identificación que se hayan tomado en los últimos tres meses (4 cm de alto; 3 cm de ancho; rostro entero; de frente; la cabeza sin cubrir; sin fondo).
No se requieren fotografías a los menores de 16 años de edad.

Elementos que se deben presentar

・Pasaporte (no es necesario si la persona no posee pasaporte)
・Tarjeta de residencia (Zairyu ka-do), etc.
・Documentos que muestren los cambios realizados (originales y traducción al japonés)

Costo

Gratuito

Dónde

Residentes permanentes especiales deben visitar la División de Asuntos Civiles de su área.
Las personas que tengan otro estado de residencia deben acudir a la oficina de inmigración con jurisdicción en su área.

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Cambio de dirección

  Cuando se mude a Hamamatsu de otra municipalidad Cuando se mude dentro de la Ciudad de Hamamatsu Cuando la ciudad de Hamamatsu a las afueras de la ciudad y al extranjero
Cuándo Durante los primeros 14 días desde que inicie su residencia Durante los primeros 14 días desde que inicie su residencia Dentro de los 14 días posteriores a la mudanza, desde 2 semanas antes de la fecha de mudanza programada
Quién El solicitante en persona, el representante, personas que viven en la misma casa El solicitante en persona, el representante, personas que viven en la misma casa El solicitante en persona, el representante, personas que viven en la misma casa
Formularios que se deben enviar Notificación de mudanza a la ciudad Notificación de cambio de dirección Notificación de mudanza fuera de la ciudad
Elementos que se deben presentar ・Certificado de cambio de residencia
・Tarjeta de residencia (Zairyu ka-do), etc.
・Documentos que certifiquen relaciones familiares(documentos originales y traducción al japonés)
※No se requiere, en caso de mudarse de acuerdo con el contenido del certificado de mudanza.
・Tarjeta de My Number (Los que tienen)
・Tarjeta del seguro médico nacional (las personas que la posean)
・Libreta de Pensión Nacional (Kokumin Nenkin) (las personas que lo posean)
・Certificado de clasificación de carga médica para adultos mayores (Los que tengan)
・Pasaporte (Estado de residencia recién obtenido)
・Cuando venga el representante, deberá traer el poder escrito por la persona que se muda y los documentos de identificación del representante
・En caso de tener hijos que desean asistir a la escuela primaria y secundaria de la ciudad de Hamamatsu, comunicarse con la sección encargada de procedimientos de admisión (Trámites para ingreso a la escuela).
・En caso de tener hijos menores de la secundaria superior, comunicarse con la sección encargada de asignación por hijos y subsidio por gastos médicos.
・Tarjeta de residencia (Zairyu ka-do), etc.
・Documentos que certifiquen relaciones familiares(documentos originales y traducción al japonés)
※ Es necesario en caso de haber cambios en la relación con el titular o jefe de hogar
・Tarjeta de My Number (Los que tienen)
・Tarjeta del seguro médico nacional (las personas que la posean)
・Tarjeta de seguro para personas mayores (si hubiese)
・Certificado de seguro de atención a largo plazo (las personas que lo posean)
・Certificado de matrícula (Personas que asisten a la escuela primaria, secundaria o se trasladan a otra escuela)
・Cuando venga el representante, deberá traer el poder escrito por la persona que se muda y los documentos de identificación del representante
・Tarjeta de residencia (Zairyu ka-do), etc.
・Tarjeta de My Number (Los que tienen)
・Tarjeta de residente (Los que tengan)
・Tarjeta del seguro médico nacional (las personas que la posean)
・Tarjeta de seguro para personas mayores (si hubiese)
・Certificado de seguro de atención a largo plazo (las personas que lo posean)
・Certificado de beneficiario de gastos médicos de la generación de infantes, estudiantes de primaria, secundaria y secundaria superior (Los que tengan)
・Libreta de Pensión Nacional (Kokumin Nenkin) (Los que tienen y al momento de salir del país)
・Cuando venga el representante, deberá traer el poder escrito por la persona que se muda y los documentos de identificación del representante
Costo Gratuito Gratuito Gratuito
Tiempo de procesamiento El mismo día El mismo día El mismo día
Dónde División de Servicios Municipales del Distrito División de Servicios Municipales del Distrito División de Servicios Municipales del Distrito

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Solicitud de una copia de su certificado de residencia (jyuminhyo)

Cuándo

En cualquier momento

Quién

El solicitante en persona, el representante, personas que viven en la misma casa

Costo

350 yen por certificado (solo efectivo)

Tiempo requerido

El mismo día

Dónde

Oficinas del distrito, centros de servicios locales, mostradores de servicios municipales, Centro Fureai 

Días laborales 8:30‐ 17:15

Rincón de relaciones públicas en línea del Ayuntamiento (Centro Regional de Información 1F)

1-12-7 Chuo, Naka-ku, Hamamatsu, Centro Regional de Información 1F (Tel.: 053-457-2057)
9:00 ‐ 17:00
*Días de descanso: sábados, domingos, días festivos nacionales, fiestas de fin de año (del 29 de diciembre al 3 de enero)

Nota

Solo disponible para los extranjeros registrados en Hamamatsu

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