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更新日:2018年7月5日

除籍全部事項証明書(除籍謄本)、除籍個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍謄抄本

除籍とは戸籍からすべての構成員が除かれたものを指します。あくまでも全員が除かれてはじめて除籍となるため、一人でも構成員が在籍しているときは戸籍ということになります。戸籍から除かれる原因は様々で、死亡はもちろん婚姻、離婚、養子縁組などでも除かれることがあります。

除籍全部事項証明書(除籍謄本)/除籍個人事項証明書(除籍抄本)/改製原戸籍謄抄本とは

除籍全部事項証明書、除籍個人事項証明書と除籍謄本、除籍抄本の違いは、電算化される前に除籍になったものを除籍謄本(抄本)、電算化による改製後に除籍になったものを除籍全部(個人)事項証明書といいます。

では改製原戸籍とはなんでしょうか。明治時代の初めに全国統一の戸籍が生まれてから現在までに戸籍制度は何回かの大きな法律上の改正を行ってきました。それに伴って全面的に戸籍の書き換えが行われたのです。その書き換えられる前の元の戸籍を「改製原戸籍」といいます。

請求方法

窓口のご案内/除籍全部事項証明書、除籍個人事項証明書、改製原戸籍謄抄本

窓口に行けないときは・・・郵便による請求方法

請求できる人

請求の除籍に記載されている本人、同一戸籍の方または直系血族の方(請求者が「本人・同一戸籍の方・直系血族の方」以外の場合は、各区役所区民生活課へお問い合わせください)

受付時間

午前8時30分~午後5時15分
(土・日曜日、国民の祝日(休日)、12月29日~1月3日を除きます)

持ち物

手数料

1通につき750円(現金のみ)

注意すること

請求する除籍の「本籍」「筆頭者の氏名・フリガナ・生年月日」「(個人・抄本のとき)必要な人の氏名・フリガナ・生年月日」「証明したい具体的な事項」を必ず記入できること

受付窓口

市内に本籍がある戸籍は、どの窓口もご請求いただけます。

中区

名称 電話 所在地
中区役所区民生活課

053-457-2135

元城町103番地の2

東区

東区役所区民生活課 053-424-0153 流通元町20番3号

西区

西区役所区民生活課

053-597-1115 雄踏一丁目31番1号

南区

南区役所区民生活課 053-425-1346 江之島町600番地の1

北区

北区役所区民生活課 053-523-1116 細江町気賀305番地
引佐協働センター 053-542-1111 引佐町井伊谷616-5
三ヶ日協働センター 053-524-1113 三ヶ日町三ヶ日500-1

浜北区

浜北区役所区民生活課 053-585-1111 貴布祢3000番地

天竜区

天竜区役所区民生活課 053-922-0019 二俣町二俣481番地
佐久間協働センター 053-966-0002 佐久間町佐久間429-1
龍山協働センター 053-966-2113 龍山町大嶺570-1
春野協働センター 053-983-0001 春野町宮川1467-2
水窪協働センター 053-982-0001 水窪町奥領家2980-1

 

 郵便による請求方法/
除籍全部事項証明書・除籍個人事項証明書・改製原戸籍謄抄本

請求できる人

請求する戸籍証明書(戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等)に記載されている本人、同一戸籍の方または直系血族の方。
請求者が「本人・同一戸籍の方」以外の場合は、各区役所区民生活課へお問い合わせください。

 

送付する書類・手数料

 

  1. 戸籍事項証明等交付請求書(PDF:150KB)(便箋等に記入したものも可)
  2. 返信用封筒(切手貼付、宛名記入済。住民票上の住所以外には返信できません。)
    (返信用切手が不足した場合は、受け取り人払のゴム印を押印の上、発送させていただきます。)
  3. 本人確認書類の写し(有効期限内で住所・氏名の確認できるもの)
  4. 手数料
    現金書留または郵便小為替のみ。おつりのないように送付してください。
    海外から請求される方は、国際郵便為替でお送りください。(現地の郵便局にお問い合わせください)
    • 除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本・・・・・・・・・・・1通750円
  5. 代理の場合、委任状

 

請求者が「本人・同一戸籍の方」以外の場合は上記以外の書類を同封していただくことがあります。各区役所区民生活課へお問い合わせください。
本人以外の事業者が請求される場合の本人確認書類

 

注意すること

  • 郵送の場合、配送の日数と事務の処理日数が必要です。日数に余裕をもって請求してください。
  • 請求書に記載していただく住所・氏名は自署で記入していただき、認印の押印(押印スタンプ式不可)をお願いいたします。住所は住民票上の住所です。電話番号欄へは平日昼間に連絡のとれる電話番号を記入してください。
  • 請求者が「本人・同一戸籍の方」以外の場合は、上記以外の書類を同封していただくことがあります。(例)続柄の確認できる戸籍等。各区役所区民生活課へお問い合わせください。

所要時間・期間の目安は、1開庁日程度+郵便日数(繁忙時、複雑な処理を伴うもの等を除く)。

 

郵便による請求先

請求する証明書の本籍(町名)を管轄する区役所の区民生活課になります。

町名から管轄区を確認する場合はこちらから。(町名一覧)(旧地名

本籍地 あて名 郵便番号 所在地 電話
北区 北区役所
区民生活課
431-1395

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市北区細江町気賀305番地

053-523-1116
天竜区 天竜区役所
区民生活課
431-3392 浜松市天竜区二俣町二俣481番地 053-922-0019
中区 中区役所
区民生活課
430-8652

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市中区元城町103-2

053-457-2135
西区 西区役所
区民生活課
431-0193

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市西区雄踏一丁目31番1号

053-597-1115
浜北区 浜北区役所
区民生活課
434-8550

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市浜北区貴布祢3000番地

053-585-1111
東区 東区役所
区民生活課
435-8686 浜松市東区流通元町20番3号 053-424-0153
南区 南区役所
区民生活課
430-0898

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市南区江之島町600番地の1

053-425-1346

 

このページのよくある質問

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お問い合わせ

○各区役所担当窓口
中区(区民生活課/Tel:053-457-2135)
東区(区民生活課/Tel:053-424-0153)
西区(区民生活課/Tel:053-597-1115)
南区(区民生活課/Tel:053-425-1346)
北区(区民生活課/Tel:053-523-1116)
浜北区(区民生活課/Tel:053-585-1111)
天竜区(区民生活課/Tel:053-922-0019)

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