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更新日:2018年7月5日

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)/戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)とは

戸籍とは、「日本国民の身分関係、親族関係を登録、公証する唯一の公文書」です。

現行の戸籍は夫婦およびこれと氏を同じくする子を単位として編製されていて、戸籍はそこに記載された人が「いつどこで生まれたか、親は誰なのか、独身なのか、既婚なのか、子供は何人いるのか」というような身分上重要な事項が時間的順序に従って記載されます。

また、上記のような身分関係の公証機能のほか、戸籍には日本国籍を有する者しか入籍しないため国籍を公証する機能も備えています。

では戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書とはどのようなものなのでしょうか。これは従来の戸籍謄本、戸籍抄本が戸籍の電算化によって改製(新しく書き換えること)されたあとの名称です。旧浜松市では平成6年の法務省令に基づいて平成11年7月24日に戸籍を電算化したため、このような名称になっています。(平成17年7月1日浜松市に合併した旧市町村は、改製日が異なります。)したがって電算化していない戸籍は戸籍謄本、戸籍抄本となります。

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)と戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)の違いは、全部(謄本)は戸籍の内容をそのまま写したもの、個人(抄本)は戸籍の一部の人を写したものということになります。

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)を請求するときは

利用窓口・方法の別

平日の窓口

日曜日証明書交付サービス

日曜日の窓口。請求者が限られます

広域証明書相互交付サービス

静岡県西部5市町役場のどこでも交付が受けられます

郵便による請求方法

コンビニエンスストアでの交付サービス

ご利用には個人番号カードが必要です

証明書自動交付機

平成28年7月15日をもって取扱いを終了しました。

 平日の窓口/
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

請求できる人

戸籍全部(個人)事項証明書に記載されている本人、同一戸籍の方または直系血族の方
請求者が「本人・同一戸籍の方・直系血族の方」以外の場合は、各区役所区民生活課へお問い合わせください。

持ち物

手数料

1通につき450円(現金のみ)

注意事項

請求する戸籍全部(個人)事項証明書の「本籍」「筆頭者の氏名・フリガナ・生年月日」「(個人事項のとき)必要な人の氏名・フリガナ・生年月日」「特に証明したい事項があれば具体的なこと」が記入できること


受付窓口

受付時間

  • 午前8時30分から午後5時15分まで
  • 土・日曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日を除きます。

中区にある窓口

名称 電話 所在地
中区役所区民生活課

053-457-2135

元城町103番地の2

電子市役所中区PR証明コーナー(地域情報センター1階

受付時間は、午前9時から午後5時まで。

   
北部市民サービスセンター 053-437-5355 葵東一丁目15番18号
駅前市民サービスセンター 053-458-2130 旭町12-1
高丘葵市民サービスセンター 053-420-2011 高丘西二丁目33番15号
県居協働センター 053-456-1415 東伊場二丁目7-2
佐鳴台協働センター 053-447-4190 佐鳴台二丁目24番1号
高台協働センター 053-472-1468 和合町58-30
東部協働センター 053-462-1092 相生町23番1号

富塚協働センター

053-472-7682 富塚町1740-1
曳馬協働センター 053-464-2517 曳馬三丁目13-10

東区にある受付窓口

名称 電話 所在地
東区役所区民生活課 053-424-0153 流通元町20番3号
笠井協働センター 053-433-3224 笠井町861
蒲協働センター 053-464-2190 子安町309-1
積志協働センター 053-433-3715 積志町1825
天竜協働センター 053-421-0379 薬新町99
長上協働センター 053-421-3595 市野町2620-1

西区にある受付窓口

名称 電話 所在地
西区役所区民生活課 053-597-1115 雄踏一丁目31番1号
伊佐見協働センター 053-486-0034 伊左地町45
入野協働センター 053-449-2396 入野町9858
神久呂協働センター 053-485-5001 神原町922
篠原協働センター 053-448-7859 篠原町20399-1
庄内協働センター 053-487-3303 庄内町14-5
舞阪協働センター 053-592-2111 舞阪町舞阪2701-9
和地協働センター 053-486-0253 和地町6578

南区にある受付窓口

名称 電話 所在地
南区役所区民生活課 053-425-1346 江之島町600番地の1
飯田市民サービスセンター 053-468-1233 飯田町558
可美市民サービスセンター 053-447-1111 若林町925-1
五島協働センター 053-425-9147 福島町242-1
白脇協働センター 053-441-8088 寺脇町241
新津協働センター 053-448-2449 新橋町910
南陽協働センター 053-426-3714 下江町462

北区にある受付窓口

名称 電話 所在地
北区役所区民生活課 053-523-1116 細江町気賀305番地
引佐協働センター 053-542-1111 引佐町井伊谷616-5
新都田市民サービスセンター 053-428-9221 新都田三丁目13-1
三方原協働センター 053-437-6522 三方原町1179-5
三ヶ日協働センター 053-524-1113 三ヶ日町三ヶ日500-1
都田協働センター 428-2152 都田町5563-16

浜北区にある受付窓口

名称 電話 所在地
浜北区役所区民生活課 053-585-1111 貴布祢3000番地

赤佐市民サービスセンター

受付は、平日の火曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで
(国民の祝日に関する法律に規定する休日が月曜日に当たるときは、その翌日は休み。)

 

053-588-2740

於呂2829-1
麁玉協働センター 053-582-3011 宮口3171
北浜南部協働センター 053-585-0510 寺島2946
中瀬協働センター 053-588-2245 中瀬3501-1
浜名協働センター 053-587-4134 小松2789

 

天竜区にある受付窓口

名称 電話 所在地
天竜区役所区民生活課 053-922-0019 二俣町二俣481番地
浦川ふれあいセンター 053-967-2002 佐久間町浦川2794-1
鹿島市民サービスセンター

053-922-0220

二俣町鹿島559番地
上阿多古ふれあいセンター 053-928-0002 西藤平1555
熊ふれあいセンター 053-929-0002 熊1977-2
佐久間協働センター 053-966-0002 佐久間町佐久間429-1
下阿多古ふれあいセンター 053-926-3141 上野172-3
城西ふれあいセンター 053-987-0011 佐久間町奥領家1528-4
竜川ふれあいセンター 053-923-0004 横山町772-1
龍山協働センター 053-966-2113 龍山町大嶺570-1
龍山北市民サービスセンター

053-968-0331

龍山町瀬尻982-2
春野協働センター 053-983-0001 春野町宮川1467-2
水窪協働センター 053-982-0001 水窪町奥領家2980-1
山香ふれあいセンター 053-964-0004 佐久間町大井2415-1

 

 郵便による請求方法/
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

請求できる人

請求する戸籍証明書(戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等)に記載されている本人、同一戸籍の方または直系血族の方が請求できます。
(請求者が「本人・同一戸籍の方」以外の場合は、各区役所区民生活課へお問い合わせください。)

 

送付する書類・手数料

  1. 戸籍事項証明等交付請求書(PDF:78KB)(便箋等に記入したものも可)
  2. 返信用封筒(切手貼付、宛名記入済。住民票上の住所以外には返信できません。)
    (返信用切手が不足した場合は、受け取り人払のゴム印を押印の上、発送させていただきます。)
  3. 本人確認書類の写し(有効期限内で住所・氏名の確認できるもの)
  4. 手数料
    現金書留または郵便小為替のみ。おつりのないように送付してください。
    海外から請求される方は、国際郵便為替でお送りください。(現地の郵便局にお問い合わせください)
    • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・・・・1通450円
    • 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)・・・・1通450円
    • 除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本・・・・・・・・・・・1通750円
  5. 代理の場合、委任状

請求者が「本人・同一戸籍の方」以外の場合は上記以外の書類を同封していただくことがあります。各区役所区民生活課へお問い合わせください。
本人以外の事業者が請求される場合の本人確認書類

 

 

郵便による請求先

請求する証明書の本籍(町名)を管轄する区役所の区民生活課になります。(町名一覧)(旧地名

本籍地 あて名 郵便番号 所在地 電話
北区 北区役所
区民生活課
431-1395

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市北区細江町気賀305番地

053-523-1116
天竜区 天竜区役所
区民生活課
431-3392 浜松市天竜区二俣町二俣481番地 053-922-0019
中区 中区役所
区民生活課
430-8652

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市中区元城町103-2

053-457-2135
西区 西区役所
区民生活課
431-0193

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市西区雄踏一丁目31番1号

053-597-1115
浜北区 浜北区役所
区民生活課
434-8550

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市浜北区貴布祢3000番地

053-585-1111
東区 東区役所
区民生活課
435-8686 浜松市東区流通元町20番3号 053-424-0153
南区 南区役所
区民生活課
430-0898

(郵便番号とあて名だけで届きます)

浜松市南区江之島町600番地の1

053-425-1346

 

注意すること

  • 郵送の場合、配送の日数と事務の処理日数が必要です。日数に余裕をもって請求してください。
  • 請求書に記載していただく住所・氏名は自署で記入していただき、認印の押印(押印スタンプ式不可)をお願いいたします。住所は住民票上の住所です。電話番号欄へは平日昼間に連絡のとれる電話番号を記入してください。
  • 請求者が「本人・同一戸籍の方」以外の場合は、上記以外の書類を同封していただくことがあります。(例)続柄の確認できる戸籍等

所要時間・期間の目安は、1開庁日程度+郵便日数(繁忙時、複雑な処理を伴うもの等を除く)

このページのよくある質問

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お問い合わせ

○各区役所担当窓口
中区(区民生活課/Tel:053-457-2135)
東区(区民生活課/Tel:053-424-0153)
西区(区民生活課/Tel:053-597-1115)
南区(区民生活課/Tel:053-425-1346)
北区(区民生活課/Tel:053-523-1116)
浜北区(区民生活課/Tel:053-585-1111)
天竜区(区民生活課/Tel:053-922-0019)

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