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更新日:2013年9月1日

定期監査・行政監査結果(平成17年8月26日)

浜松市監査委員告示第10号

地方自治法(昭和22年法律第67号)第199条第1項及び第2項の規定に基づき定期監査及び行政監査を執行したので、その結果を同条第9項の規定により次のとおり公表する。

平成17年8月26日

浜松市監査委員 古橋 勝男

浜松市監査委員 飯尾 浩之

浜松市監査委員 徳増 勝弘

浜松市監査委員 栁川 樹一郎

定期監査等結果公表

1 監査の対象

  • 企画部
    • 企画課
    • 行政経営課
    • 政策法務課
    • 国際課
    • 男女共同参画課
    • 情報政策課
  • 公園緑地部
    • 公園建設課
    • 緑化推進課
    • 公園管理課
    • 動物園
  • 教育委員会 学校教育部
    • 総務課
    • 学校教育課
    • 指導課
    • 西遠総合教育センター
    • 浜松市立高等学校

2 監査の期間

平成17年3月31日から平成17年6月23日まで

3 監査の方法

監査対象部局から提出された資料及び諸帳簿等関係書類を抽出調査するとともに関係職員から説明を求め、平成16年度執行の事務事業が関係法令に基づき適正に執行されているかどうかを検査した。

4 監査の結果

監査した事務は、おおむね適正に処理されていると認められたが、一部において改善・検討を要する事項が見受けられた。

企画部

企画課

財務に係る事務の執行として浜松市第4次総合計画の推進に係る収入事務及び各種業務委託に係る支出事務、また行政監査として総合大学化構想推進事業に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) しずおかユニバーサルデザイン大会並びにはままつユニバーサルデザインフェアを、静岡県及び静岡文化芸術大学と共同開催しているが、開催経費の負担方法については施行回議書において、その根拠を明確にされたい。

行政経営課

財務に係る事務の執行として市民協働アイデア活用事業の業務委託契約事務及び収入・支出事務、また行政監査として市民協働推進事業の実施に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) ホームページによる広報の作成にあたっては、ユニバーサルデザインに一層の配慮をし、使用する色がより見やすいものとなるよう努められたい。

政策法務課

財務に係る事務の執行として委託料及び報償費等に関する支出事務、また行政監査として例規情報の提供に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

国際課

財務に係る事務の執行として世界都市化ビジョンの推進及び国際交流事業に係る委託事務並びに補助金交付事務、また行政監査として世界都市化ビジョン推進事業に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) 業務委託契約締結において、予定価格調書の封かん処理がされていないもの、委託業務履行確認の事務処理に不適切なものが散見されたので、手続に遺漏のないよう適正な事務処理に努められたい。

男女共同参画課

財務に係る事務の執行として男女共同参画推進事業に係る行政財産管理及び委託契約事務、また行政監査として男女共同参画推進センター管理運営業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) 行政財産使用許可申請書及び許可内容の一部が現地使用状況と異なるものがあるので、公有財産管理規則等に基づき、適切な事務処理をされたい。

情報政策課

財務に係る事務の執行として情報政策業務に係る業務委託等の契約事務及び収入・支出事務、また行政監査として浜松市情報化計画に基づく事務事業の推進に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

公園緑地部

公園建設課

財務に係る事務の執行として都市公園整備事業に係る収入事務及び指定物品管理事務、また行政監査として都市公園整備における工事監理業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) 指定物品である郵便切手について、物品出納簿が完備されていないもの、また物品出納簿と現物の残高が相違しているものがあるので、適切な事務処理をされたい。

緑化推進課

財務に係る事務の執行として緑化推進業務に係る委託契約事務及び収入・支出事務、また行政監査として街路樹等維持管理業務及び緑化事業の助成に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり検討を要する事項が見受けられた。

(1) 保存樹林等報奨金の交付事務において、対象となる樹木・樹林の現況確認の方法について検討されたい。

公園管理課

財務に係る事務の執行として都市公園の管理運営に係る収入・支出事務、また行政監査として公園管理における委託事務及び公園施設管理業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり検討を要する事項が見受けられた。

(1) 地区ごとの公園不定期維持管理業務において、当該年度に予定される業務量により委託契約しているが、業務内容の特性から、本業務は単価契約による執行が望ましいと思われるので、契約方法について検討されたい。

動物園

財務に係る事務の執行として動物園の管理運営に係る収入・支出事務及び委託契約事務、また、行政監査として動物園の管理運営業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり検討を要する事項が見受けられた。

(1) 各種イベント事業については、長年にわたり実施している事業の検証を図るとともに事業のPRを積極的に進め、より多くの市民に利用される魅力的な動物園となるよう努力されたい。

教育委員会 学校教育部

総務課

財務に係る事務の執行として収入事務及び各種業務委託に係る支出事務、また行政監査として奨学金貸付事業に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) 奨学金の償還滞納者については、滞納理由の実態を調査したうえで、適切な納付指導を行い、今後も公平・公正に徴収事務を推進されたい。

学校教育課

財務に係る事務の執行として学校教育業務に係る収入・支出事務、また行政監査として小・中学校通学区域に関する事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

指導課

財務に係る事務の執行として委託事業・補助事業に係る支出事務及び学童災害共済・日本スポーツ振興センター業務に係る収入・支出事務、また行政監査として学校環境衛生検査業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) 「夢をはぐくみ特色ある園、学校づくりを推進するための事業」等の業務委託契約において、委託業務内容の一部が契約内容と異なるものがあるので、契約規則等に基づき適正な事務処理をされたい。また、業務完了報告の確認又は検査日が遅延しているものがあるので、速やかな事務処理をされたい。

西遠総合教育センター

財務に係る事務の執行として管理運営に係る委託事務、また行政監査として専門研修の実施に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

浜松市立高等学校

財務に係る事務の執行として維持管理及び運営業務に係る収入・支出事務並びに委託契約事務、また行政監査として学校維持管理及び運営業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが、一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1) 学校施設利用料において、収入調定書の起案日が使用許可日と異なるものが散見されたので、適正な事務処理をされたい。

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浜松市役所監査事務局 

〒430-8652 浜松市中区元城町103-2

電話番号:053-457-2391

ファクス番号:050-3730-5218

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