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更新日:2013年9月1日

定期監査報告書(平成16年8月25日)

浜松市監査委員告示第9号

地方自治法(昭和22年法律第67号)第199条第1項及び第2項の規定に基づき定期監査及び行政監査を執行したので,その結果を同条第9項の規定により次のとおり公表する。

平成16年8月25日

浜松市監査委員 古橋 勝男

浜松市監査委員 飯尾 浩之

浜松市監査委員 那須田 進

浜松市監査委員 山下 昌利

定期監査等結果公表

1 監査の対象

市民生活部

  • 市民生活課
  • 防災対策課
  • 市民窓口センター
  • 国民年金課
  • 国民健康保険課
  • 斎場会館

保健福祉部

  • 保健課
  • 生活衛生課
  • 健康増進課
  • 保健予防課
  • 食肉衛生検査所
  • 保健環境研究所

収入役

  • 会計課

議会事務局

農業委員会事務局

2 監査の期間

平成16年3月31日から平成16年6月23日まで

3 監査の方法

監査対象部局から提出を求めた資料及び諸帳簿等関係書類を抽出調査するとともに関係職員から説明を聴取して,平成15年度執行の事務事業が関係法令に基づき適正に執行されているかどうかを検査した。

4 監査の結果

監査した事務は、おおむね適正に処理されていると認められたが,一部において改善・検討を要する事項が見受けられた。

市民生活部

市民生活課

財務に係る事務の執行として市民交通傷害保険業務に係る収入事務及び業務委託契約に係る支出事務,また行政監査として浜松市少年スポーツ練習センターの管理運営業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1)業務委託契約において,仕様書,予定価格調書の事務処理に不適切なものが見受けられるので,適正な事務処理をされたい。

防災対策課

財務に係る事務の執行として防災対策業務に係る収入・支出事務及び業務委託契約事務,また行政監査として防災資機材整備及び自主防災組織助成業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

市民窓口センター

財務に係る事務の執行として証明書交付に係る収入事務並びに業務委託契約及び賃貸借契約に係る支出事務,また行政監査として証明書交付及び届出・申請受付に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

国民年金課

財務に係る事務の執行として国民年金業務に係る収入・支出事務,また行政監査として年金制度に関する啓発業務及び届出の受付・相談業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

国民健康保険課

財務に係る事務の執行として国民健康保険業務に係る収入事務及び給付に伴う支出事務,また行政監査として保険料徴収に関する行政処分手続に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり検討を要する事項が見受けられた。

(1)保険料の口座振替納付の促進や滞納者に対する納付指導の強化を図るなど,収入未済額の解消に向け,より一層効果的な方策を検討し推進されたい。

斎場会館

財務に係る事務の執行として斎場会館運営業務に係る施設使用料の収入事務並びに業務委託契約に係る支出事務,また行政監査として管理運営事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

保健福祉部

保健課

財務に係る事務の執行として墓園管理業務に係る収入・支出事務,また行政監査として医事薬事等監視業務及び病院開設許可並びに医療法人認可業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1)墓園管理に係る業務委託において,履行確認の事務処理に不適切なものが見受けられるので,適正な事務処理をされたい。

生活衛生課

財務に係る事務の執行として食品衛生及び公衆衛生業務に係る収入・支出事務,また行政監査として許認可に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1)業務委託契約において,着手届,完了届の事務処理に不適切なものが見受けられるので,適正な事務処理をされたい。

(2)狂犬病予防事務及び収納事務は、私人に委託しているので,地方自治法施行令第158条第2項の規定に基づき見やすい方法により公表されたい。

健康増進課

財務に係る事務の執行として健康増進業務に係る収入・支出事務及び業務委託契約事務,また行政監査として健康増進業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1)業務委託契約において,履行確認の事務処理に不適切なものが見受けられるので,適正な事務処理をされたい。

保健予防課

財務に係る事務の執行として感染症対策事業等に係る収入・支出事務,また行政監査として市ホームページにて提供する保健予防情報に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1)精神障害者ホームヘルパー派遣業務委託において,援助行為に一部不適切なものが見受けられるので,適正な事務処理をされたい。

食肉衛生検査所

財務に係る事務の執行として食肉衛生検査業務に係る収入・支出事務及び業務委託契約事務,また行政監査として,と畜・食鳥及び食肉検査業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり改善を要する事項が見受けられた。

(1)機器等賃貸借契約において,事務処理に不適切なものが見受けられるので,適正な事務処理をされたい。

保健環境研究所

財務に係る事務の執行として物品請求に係る決裁事務及び業務委託契約に係る支出事務,また行政監査として研究所施設の管理運営業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

収入役

会計課

財務に係る事務の執行として会計事務に係る収入・支出事務,また行政監査として会計事務の収納に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務は適正に処理されていると認められた。

議会事務局

財務に係る事務の執行として議会運営業務に係る支出事務,また行政監査として議会図書室運営業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり検討を要する事項が見受けられた。

(1)会議録作成業務委託契約については、関連業務と併せて契約方法を見直しされたい。

農業委員会事務局

財務に係る事務の執行として農地法関連業務に係る収入・支出事務,また行政監査として農業振興その他農業委員会が任意で実施する業務に係る事務の執行を主眼に関係書類等を調査した。これらの事務はおおむね適正に処理されていると認められたが,一部において次のとおり検討を要する事項が見受けられた。

(1)農業委員会の活動及び組織については、農業委員会の今日的意義を踏まえ,庁内他部局との連携の観点から担うべき分野を明確にする中で,総合的な農政の推進体制に参画するなど,見直しの検討をされたい。

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浜松市役所監査事務局 

〒430-8652 浜松市中区元城町103-2

電話番号:053-457-2391

ファクス番号:050-3730-5218

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