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更新日:2013年9月1日

平成24年度第1回浜松市情報公開・個人情報保護委員会

日時

2012年06月14日(木曜日)
午前9時から9時35分まで

場所

浜松市役所本館8階 第5委員会室

出席状況

出席者
石塚伸委員長、吉松忠義委員、久米行子委員、佐藤修造委員、中正樹委員、畑かつ子委員、濵端紀男委員、細川壯平委員、堀中健次委員
八木正利文書行政課長、鈴木教之文書行政課専門監、袴田和弘文書行政課副主幹、井口哉文書行政課主任

傍聴者

なし

議事内容

  1. 開会
  2. 新委員の紹介
  3. 報告事項
    平成23年度情報公開制度及び個人情報保護制度の利用状況について
  4. その他
  5. 閉会

会議録作成者

文書行政課 井口哉

発言者の記録

要点記録

録音の有無

会議記録

1 開会

2 新委員の紹介

3 報告事項

平成23年度情報公開制度及び個人情報保護制度の利用状況について

石塚委員長
事務局に説明を求めます。
袴田副主幹
資料(「情報公開制度の利用状況について」)により説明
質問・意見
なし

4 その他

濵端委員
政令市の中での浜松市の情報公開度について
事務局(八木)
情報公開度については、オンブズマンからのアンケートが毎年ありまして、点数を付けて公表しています。政令市の中での浜松市の順位は、真中より下くらいです。評価項目は毎年変わるものですが、コピー料は10円か、請求者は市内限定か誰でもいいのか、市長の交際費は相手方の住所まで公表するのかというような内容です。
事務局(袴田)
政令市の中で、横浜市は浜松市に比べて請求件数も多く、特に不服申立の請求がかなりの割合を占めていて、中には答申に1~2年かかるものもあります。浜松市については、不服申立の請求については1桁でありまして、請求件数の5~6割が金入り設計書となっております。
吉松委員
マイクロフィルム及び公文書の保管について
事務局(袴田)
マイクロフィルムについては、機械が古く見ることはできましたが、印刷はできない状況であり、部品も製造中止になっていましたので、昨年の3月に新しい機械に変えました。昔の文書については、すべてマイクロフィルム化しているものではありません。数年前までは、マイクロフィルム化をしていましたが、予算的な問題があり、現在はしていない状況です。文書行政課で保管しているマイクロフィルムについては、閲覧も印刷も可能です。マイクロフィルム化されてない文書は、保存年数に基づき保管しています。各課から文書行政課に引き継いだ一部の公文書については、地下の文書庫で保管しています。各課で保管している文書のリストはありませんが、例えば情報公開請求で文書主管課が不明な場合でも文書を特定していただけば、こちらから全所属に照会をしていきます。照会によって文書主管課が特定されれば問題はないのですが、文書主管課が特定されない場合もありますので、御了承ください。
石塚委員長
それでは以上をもちまして、平成24年度第1回浜松市情報公開・個人情報保護委員会を閉会します。本日は、お疲れ様でした。

5 閉会

会議録署名人

-

問い合わせ先

文書行政課

問い合わせ先住所

-

問い合わせ先電話

457-2093

問い合わせ先FAX

-

問い合わせ先
メールアドレス

-

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お問い合わせ

浜松市役所総務部文書行政課

〒430-8652 浜松市中区元城町103-2

電話番号:053-457-2093

ファクス番号:053-457-2236

○各区役所担当窓口
中区(区振興課/Tel:053-457-2210)
東区(区振興課/Tel:053-424-0115)
西区(区振興課/Tel:053-597-1112)
南区(区振興課/Tel:053-425-1120)
北区(区振興課/Tel:053-523-1112)
浜北区(区振興課/Tel:053-585-1141)
天竜区(区振興課/Tel:053-922-0011)

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