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更新日:2016年7月6日

印鑑登録

印鑑登録の手続き紛失、破損、廃止の手続き旧市町村の印鑑登録証を市民カードに交換証明書について

市民カードの紛失、盗難の際は、

区役所区民生活課、協働センター(一部除く)、市民サービスセンター(一部除く)、ふれあいセンター(一部除く)へご連絡ください。印鑑証明書の発行を停止します。
電話連絡の後は、速やかに市民カード亡失の手続きを行ってください。印鑑やカードの紛失

印鑑の登録資格

  • 浜松市に住民登録している人。
    ただし、15歳未満の人や、成年被後見人は、印鑑の登録はできません。

登録できる印鑑の個数

  • 登録できる印鑑はひとり1個です。また、他の人と印鑑を共有することはできません。
    登録印(実印)の目的は、本人および本人の意思を表示することです。意思表示する手段となる登録印鑑が複数存在したり、登録印鑑を共有した場合、意思の同一性が図られないため、「ひとり1個」を原則とし、印鑑の共有を禁止します。

登録できる印鑑とできない印鑑

登録できる印鑑

住民票の氏名・氏・名で刻印されたもの。

外国籍の方は、お持ちの在留カード・特別永住者証明書記載の氏名に記載された文字(アルファベット・漢字)での登録となります。

外国籍の方が登録できる印鑑の文字

  • 国籍が漢字圏(韓国、朝鮮、中国、台湾)の人
    アルファベット、漢字(ただし、住民票(在留カード等)に漢字氏名が記載されている必要があります。)
  • 国籍が非漢字圏(上記以外の国籍)の人
    アルファベット、カタカナ(ただし、住民票にカタカナ表記が記載されている必要があります。)

住民票に通称を登録している方は、通称で刻印された印鑑も登録できます。
氏名のカタカナ表記(非漢字圏の方のみ登録可)や通称は、あらかじめ住民票への登録手続きが必要です。この登録には必要な持ち物等がありますので、事前にお問い合わせください。

このほか以下のような取扱いとなっております。ご不明な点は、お問い合わせください。

素材

登録できないもの

  • ゴム印などの変形しやすい素材
  • 朱肉を使わないタイプの印

大きさ

登録できないもの

  • 一辺の長さが8ミリの正方形に納まるもの(小さすぎる)
  • 一辺の長さが25ミリの正方形に納まらないもの(大きすぎる)

形状

登録できないもの:二重以上の枠に囲まれているもの

登録できるもの:一重枠に囲まれているもの

文字の組合わせ

登録できないもの

  • 氏名(外国人住民にあっては、通称又は片仮名表記を含む)以外の事項を表しているもの
    (例)職業、資格、屋号等を加えたもの、模様や家紋等を付したもの
  • 外国人住民にあっては、氏名の頭文字のみで彫られたものや、「氏名」・「漢字併記」・「通称」・「氏名のカタカナ表記」を混ぜ合わせたもの。
    (例)SMITH JOHN HAMAMATSUさんの場合
    登録している通称・・・浜松 ジョン
    登録しているカタカナ表記・・・スミス ジョン ハママツ

頭文字


氏名をすべて頭文字で表しているので登録不可

 


カタカナ


カタカナ表記と通称が混ざっているので登録不可

 

登録できるもの

  • 山田太郎を例にすると「山田太郎」「山田」「太郎」
  • 「之印」「の印」「章」「之章」を「氏名」のあとに加えたもの

字体

登録できないもの

  • 氏名(外国人住民にあっては、通称又は片仮名表記を含む)の文字を別の文字に替えて表したもの。
  • ひらがなを変体仮名に替えたもの。漢字をひらがなにしたものなども登録できません。
  • 在留カードに記載されていない文字で表したもの。(例)在留カードの文字「云」を「雲」で彫ったもの。
  • 住民基本台帳に記録されている文字と判断できないもの。
  • 極端に図案化し、社会通念上本人の名前を表していないもの

登録できるもの

  • 新字体と旧字体、誤字・俗字と正字は同じ文字とみなします。(例)峰相互矢印峯、浜相互矢印濱、竜相互矢印龍、辺相互矢印
  • 変体仮名をひらがなに替えたもの(例)ゑ右向き矢印

その他登録できないもの

  • 機械彫り又は流し込みプレス等により、大量に同一の物が生産されているもの(いわゆる三文判)
  • 摩耗や毀損により印影が鮮明に写らないもの
  • 枠が4分の1以上欠けているもの
  • 文字が欠けているもの
  • 印鑑の長さが極端に短く押印が困難なもの
  • 外枠のないもの
  • 指輪印
  • 住民基本台帳に記録されている文字と判断できないもの
  • 極端に図案化し、社会通念上本人の名前を表していないもの
  • 白文印鑑(凹凸が逆に彫られたもの)

 印鑑登録の手続き

窓口

区役所区民生活課

一部の協働センター、ふれあいセンター、市民サービスセンターでも受付けしております。お取扱い窓口は下記問い合わせにてご確認ください。

受付時間

午前8時30分~午後5時15分
(土・日曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日を除く)

すぐに登録ができる場合

以下の2つのうち、いずれかの方法で本人確認ができたとき。 

  1. 本人が来庁し、官公署発行の顔写真が貼付された有効期限内の身分証明書(住民基本台帳カード、運転免許証、パスポート等)を提示する方法。
  2. 本人が来庁し、浜松市内で印鑑登録をしている人(保証人)が登録申請者本人であることを証明していただく方法。(これは、保証人になる人が規定の保証書を作成することで証明する方法です。保証書には、登録印の押印と市民カード番号の記入が必要となりますのでご用意ください。保証書は保証人となる人が記入してください。保証書の様式は、下記「様式のダウンロード」から印刷ができます。)

持ち物

  • 登録する印鑑
  • 再登録となる場合は、再登録手数料として350円がかかります。
  • 本人確認書類(運転免許証やパスポート、在留カード、みなし在留カード等日本の官公署が発行した顔写真付きのもの。健康保険証は不可。)

登録までに日数がかかる場合

本人が来庁したが本人確認ができない場合

代理人が来庁し登録申請をする場合

持ち物

  • 登録する印鑑
  • 再登録となる場合は、手数料として350円がかかります。
  • 代理人の認印
  • 代理人選任届(登録する本人が記入したもの。下記、「様式のダウンロード」から印刷ができます)

登録完了までの流れ

  1. 代理人選任届を添えて申請する
  2. 区役所から「照会書」を登録申請者の住所地に転送不可で郵送いたします。
  3. 照会書が届いたら、書類の回答書欄に必要事項を登録申請者が記入し、再度窓口に持参する。➡登録完了
  • 回答書の持参は代理の人でも可能です。(回答書にある代理人選任届の記入が必要です。)
  • 詳しくは窓口でご説明いたします。

様式のダウンロード

記載例

 印鑑やカードの紛失、破損、印鑑登録の廃止の手続き

窓口

区役所区民生活課

一部の協働センター、ふれあいセンター、市民サービスセンターでも受付けしております。お取扱い窓口は下記問い合わせにてご確認ください。

受付時間

午前8時30分~午後5時15分
(土・日曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日を除く)

持ち物

  • 登録印鑑
  • 登録印鑑を紛失した場合は、認印。
  • 市民カード(印鑑登録証)
  • 代理人が手続きをする場合は、代理人の認印と、印鑑を登録している本人が署名押印した代理人選任届。

様式のダウンロード

代理人選任届の記載例*代理人選任届は登録申請者が記入してください

 旧市町村の印鑑登録証を市民カードに交換するとき

旧市町村での印鑑登録は合併後も有効なものとして継続しますが、印鑑登録証は、印鑑登録証明書の交付請求の際などに市民カードに交換いたします。

窓口

区役所区民生活課

一部の協働センター、ふれあいセンター、市民サービスセンターでも受付けしております。お取扱い窓口は下記問い合わせにてご確認ください。

受付時間

午前8時30分~午後5時15分
(土・日曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日を除く)

持ち物

本人の旧市町村での印鑑登録証

このページのよくある質問

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お問い合わせ

浜松市役所中区区民生活課

〒430-8652 浜松市中区元城町103-2

電話番号:053-457-2125

浜松市役所東区区民生活課

〒435-8686 浜松市東区流通元町20番3号

電話番号:053-424-0154

浜松市役所西区区民生活課

〒431-0193 浜松市西区雄踏一丁目31-1

電話番号:053-597-1115

浜松市役所南区区民生活課

〒430-0898 浜松市南区江之島町600-1

電話番号:053-425-1348

浜松市役所北区区民生活課

〒431-1395 浜松市北区細江町気賀305

電話番号:053-523-1116

浜松市役所浜北区区民生活課

〒434-8550 浜松市浜北区西美薗6番地

電話番号:053-585-1112

浜松市役所天竜区区民生活課

〒431-3392 浜松市天竜区二俣町二俣481

電話番号:053-922-0019

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