更新日：2018年2月22日

住民票の写し

お知らせ

マイナンバーを記載した住民票の写しの交付について（交付できない場合があります）

詳しくはお問い合わせください。

本人又は同一世帯の人が請求する場合

• 身分証明書（*）がない・・・・マイナンバー記載の住民票の写しは交付できません
• 顔写真がない身分証明書（*）2点で本人確認ができる・・・マイナンバー記載の住民票の写しを窓口で交付できません。ご本人の住民票の住所に転送不可で郵送します。
• 顔写真入りの身分証明書（*）で本人確認ができる・・・マイナンバー記載の住民票の写しを窓口で交付します。
• （*）身分証明書は記載事項が現在の内容であること。旧姓や以前の住所では証明になりません。

委任状を持った代理人が申請する場合

• マイナンバー記載の住民票の写しを窓口で交付できません。ご本人の住民票の住所に転送不可で郵送します。

 

平成28年7月19日から住民票の写しの様式を変更します

証明される事項に変更はありません。

なお、住民票の写しのうち、7月15日以前の除票及び改製原につきましては、変更なく従前と同じ様式での証明となります。

住民票の写しとは

住民票の写しとは、居住している市区町村に住民登録している者が、住民基本台帳（*）を管理している市区町村役場に請求できる住所関係の記録を公証した証明書です。
「住民票」とは個々の住民について、その住民の住所・氏名・生年月日・性別など法律で決められた事項を記載する帳票のことをいいます。「住民票の写し」はそれを写したもので、記載される事項は下記の基本事項になります。

*住民基本台帳：その市区町村の住民全体の住民票をもって構成される住民に関する記録を行う公簿のことをいいます。簡単にいうとその市区町村の住民票をまとめたものを住民基本台帳といいます。

住民票に記載されていること

• 氏名
• 出生の年月日
• 男女の別
• 世帯主および世帯主との続柄（証明時に省略可能）
• 戸籍の表示（本籍と筆頭者の氏名です。）（証明時に省略可能）
• 住民となった日（その市区町村に住み始めた日です。）
• 住所およびその住所を定めた年月日（現在の住所を定めた日です。）
• 住所を定める届を提出した年月日及び従前の住所
• 住民票コード（証明時に省略可能）。本人確認ができない場合、代理請求の場合の住民票の写しの交付は、ご本人の住民票の住所に転送不可で郵送します。
• マイナンバー（証明時に省略可能）。本人確認ができない場合、代理請求の場合の住民票の写しの交付は、ご本人の住民票の住所に転送不可で郵送します。

住民票の写しを請求するとき

• 平日の窓口。土・日曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日を除きます。
• コンビニエンスストアでの交付サービス。ご利用には個人番号カードが必要です。平成28年7月19日からご利用いただけます。
• 日曜日証明書交付サービス。日曜日の窓口。請求者が限られます。
• 広域証明書相互交付サービス。静岡県西部5市町役場のどこでも交付が受けられます。
• 住基ネットによる広域交付。全国の市区町村役場で交付が受けられます。
• 郵便による請求方法
• インターネット予約。平成28年7月15日をもって取扱いを終了しました。
• 証明書自動交付機。平成28年7月15日をもって取扱いを終了しました。

 

住民票記載事項証明書は、平日の浜松市内の窓口のみお取扱いしております。

 

 平日の窓口／住民票の写し、住民票記載事項証明書

請求できる人

本人または同一世帯の方。「本人・同一世帯の方」以外の場合は、各区役所区民生活課へお問い合わせください

受付窓口

• 区役所区民生活課

一部の協働センター、ふれあいセンター、市民サービスセンターでも受付けしております。お取扱い窓口は下記問い合わせにてご確認ください。

電子市役所中区PR証明コーナーでは、内容により取り扱いをしております。詳しくは、下記問い合わせにてご確認ください。

受付時間

午前8時30分～午後5時15分
*電子市役所中区PR証明コーナーは、午前9時～午後5時
（土・日曜日、祝日、国民の休日、12月29日から1月3日を除く）

持ち物

• 請求者の認印（請求者本人が署名する場合は不要、スタンプ式は不可）
• 本人確認書類
  窓口での本人確認について（各種証明書発行時）
• 代理の場合、委任状
  マイナンバーもしくは住民票コード入りの住民票の写しは代理の方にはお渡しできません。ご本人の住民票の住所に転送不可で郵送します。詳しくはお問い合わせください。
  書式）委任状（PDF：71KB）
• 住民票記載事項証明書で、本人持参の証明願に証明することを請求する場合は、請求者が記入した「住民票記載事項証明書」証明願

 郵便による請求方法／住民票の写し

請求できる人

住民票の写しに記載されている本人または同一世帯の人
（請求者が「本人・同一世帯の方」以外の場合は、各区役所区民生活課へお問い合わせください）

代理の可否

可能（委任状が必要）

送付する書類・添付書類・手数料

1. 住民票の写し交付請求書（PDF：77KB）（便箋等に記入したものも可）
   
   • 記載例）住民票の写し交付請求書（PDF：96KB）
   • 注意／本人以外の事業者が請求される場合は下記の6番もご確認ください。
2. 返信用封筒（切手貼付、宛名記入済。住民票上の住所以外には返信できません。）
   （返信用切手が不足した場合は、受け取り人払のゴム印を押印の上、発送させていただきます。）
   
3. 本人確認書類の写し（有効期限内で住所・氏名が確認できるもの）
   
4. 手数料
   1通につき350円（現金書留または郵便小為替のみ。つり銭のないように送付してください。）
   
5. 代理の場合、委任状
   マイナンバーもしくは住民票コード入りの住民票の写しは代理の方にはお渡しできません。ご本人の住民票の住所に転送不可で郵送します。詳しくはお問い合わせください。
   書式）委任状（PDF：71KB）
6. 本人以外の事業者が請求される場合の本人確認書類のご案内

 

送付先

郵便での請求先は、請求する証明書の住所（町名）を管轄する区役所の区民生活課になります。

町名から管轄区を確認する場合はこちらから。町名一覧

住所地	あて名	郵便番号	所在地	電話
北区	北区役所 区民生活課	431-1395	(郵便番号とあて名だけで届きます) 浜松市北区細江町気賀305番地	053-523-1116
天竜区	天竜区役所 区民生活課	431-3392	浜松市天竜区二俣町二俣481番地	053-922-0019
中区	中区役所 区民生活課	430-8652	(郵便番号とあて名だけで届きます) 浜松市中区元城町103-2	053-457-2135
西区	西区役所 区民生活課	431-0193	(郵便番号とあて名だけで届きます) 浜松市西区雄踏一丁目31番1号	053-597-1115
浜北区	浜北区役所 区民生活課	434-8550	(郵便番号とあて名だけで届きます) 浜松市浜北区貴布祢3000番地	053-585-1111
東区	東区役所 区民生活課	435-8686	浜松市東区流通元町20番3号	053-424-0153
南区	南区役所 区民生活課	430-0898	(郵便番号とあて名だけで届きます) 浜松市南区江之島町600番地の1	053-425-1346

 

注意すること

• 請求書には、平日昼間に連絡のとれる電話番号を記入してください。
• 使いみちや証明したい内容は具体的に記入してください。（特に記入がないときは、本籍・筆頭者・世帯主・続柄・住民票コードを省略したものを交付します。）