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更新日:2013年9月1日

監査結果に基づく措置(平成23年11月24日)

市民部

行政監査

事項名:公の施設の管理業務

●スポーツ振興課

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成19年6月8日)

合併により市直営となった無人施設37施設の一部について、市民協働等の観点から地域の団体による維持管理を検討しているが、施設利用方法の弾力的な運用など、施設の性格、目的の範囲内において、積極的かつ継続的な協力が得られるような仕組みを検討されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年8月18日)

施設利用が地元の方に限定されている運動広場14施設について、その管理方法を地域の団体と協議を行い、検討いたしました。その結果、地元としては、草刈り程度の協力はできるが、維持管理まではできないということであったため、当面、市の直営として継続します。
今後は、公共施設再配置計画に基づき、適正な配置と維持管理の在り方を検討していきます。

西区役所

公の施設の指定管理者監査

●舞阪地域自治センター地域振興課(浜松市舞阪総合体育館)

・西区役所舞阪地域自治センター地域振興課の事務に関する事項

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年2月19日)

指定管理者基本協定書の仕様書において、施設管理に関わる業務の基準を定めているが、安全性の確保を目的として、年(4月1日から翌年3月31日までの期間)2回実施とされている換気装置保守点検業務、特別清掃業務及び硝子清掃業務を、調査期日(平成21年11月25日)において、いまだに実施していないので、仕様書に基づき実施するように指導されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月13日)

換気装置保守点検業務、特別清掃業務及び硝子清掃業務について、浜松市舞阪総合体育館及び浜松市舞阪乙女園グラウンド施設の管理に関する基本協定書の仕様書に基づき実施するよう指定管理者に対し指導しました。
その結果、平成21年度及び平成22年度において、仕様書に基づき実施していることを確認しました。
また、今後は月次報告書による業務実施状況の確認を徹底し、指定管理者の適正な業務実施について指導してまいります。

2【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年2月19日)

職員が実施している体育器具保守点検について、点検記録を作成していないので、記録を作成し、保存するように指導されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月13日)

体育器具保守点検について、点検記録を作成するよう指定管理者に対し指導しました。
その結果、平成22年1月実施分から保守点検記録簿を作成し、記録・保管していることを確認しました。

・財団法人浜松市体育協会の事務に関する事項

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年2月19日)

指定管理者基本協定書の仕様書において、施設管理に関わる業務の基準を定めているが、安全性の確保を目的として、年(4月1日から翌年3月31日までの期間)2回実施とされている換気装置保守点検業務、特別清掃業務及び硝子清掃業務を、調査期日(平成21年11月25日)において、いまだに実施していないので、仕様書に基づき実施されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月13日)

財団法人浜松市体育協会に対し指導を行った結果、次のとおり是正の報告があり、その内容を確認しました。
換気装置保守点検業務、特別清掃業務及び硝子清掃業務について、平成21年度及び平成22年度において、仕様書に基づき実施しました。

2【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年2月19日)

職員が実施している体育器具保守点検について、点検記録を作成していないので、記録を作成し、保存されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月13日)

財団法人浜松市体育協会に対し指導を行った結果、次のとおり是正の報告があり、その内容を確認しました。
体育器具保守点検について、平成22年1月実施分から保守点検記録簿を作成し、記録・保管しています。

南区役所

公の施設の指定管理者監査

●まちづくり推進課(旧まちづくり課)

(浜松まつり会館)

・南区役所まちづくり推進課(旧まちづくり課)の事務に関する事項

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年5月24日)

浜松まつり会館の休館日について、浜松まつり会館条例では12月29日から翌年の1月3日と定めているが、条例に規定のない毎月第三月曜日を休館としているので、浜松まつり会館条例に基づき、適正な管理をするよう団体を指導されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月1日)

定期清掃等の実施に伴い毎月第三月曜日を休館としていましたが、平成23年度からは浜松まつり会館の管理に関する基本協定書で規定している清掃の方法や頻度を見直し、定期的な休館を必要としないようにしました。
なお、清掃等施設管理のためにやむなく臨時に休館する必要がある場合は、事前に市長の承認を得るよう指導しました。

2【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年5月24日)

浜松まつり会館の利用料金について、優待券(1人320円)、クーポン券(1人320円)、施設めぐり(1人200円)等による利用料金を徴収しているが、事前に市長の承認を得ていない。また、当該利用料金の額を公表していない。したがって、浜松まつり会館条例及び浜松まつり会館の管理に関する基本協定書に基づき、当該利用料金の額の承認申請及び公表をするよう団体を指導されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月1日)

利用料金について、浜松まつり会館条例に基づき市の承認を得るとともに、その旨及び当該利用料金の額を公表するよう指導しました。
その結果、平成22年4月1日付けで、優待券(1人320円)について、指定管理者から承認書の提出があり、承認の事務処理を行いました。
なお、クーポン券及び施設めぐりの取扱いは平成22年度から、優待券は平成23年度から、廃止したことを確認しています。

・遠鉄グループの事務に関する事項の事務に関する事項

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年5月24日)

浜松まつり会館の休館日について、浜松まつり会館条例では12月29日から翌年の1月3日と定めているが、条例に規定のない毎月第三月曜日を休館としているので、浜松まつり会館条例に基づき、適正な管理をされたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月1日)

遠鉄グループに対し指導を行った結果、次のとおり是正の報告があり、その内容を確認しました。
定期清掃等の実施に伴い毎月第三月曜日を休館日としていましたが、平成22年度は、清掃業務について第三者への業務委託契約が完了しており、契約内容の変更が難しいため、臨時休館申請を提出し、市長の承認を得ました。
平成23年度からは清掃の方法や頻度を見直し、浜松まつり会館条例に規定された12月29日から翌年の1月3日のみを休館日としました。
なお、清掃等施設管理のためにやむなく臨時に休館する必要がある場合は、市長の承認を得て臨時休館とします。

2【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年5月24日)

浜松まつり会館の利用料金について、優待券(1人320円)、クーポン券(1人320円)、施設めぐり(1人200円)等による利用料金を徴収しているが、事前に市長の承認を得ていない。また、当該利用料金の額を公表していない。したがって、浜松まつり会館条例及び浜松まつり会館の管理に関する基本協定書に基づき、当該利用料金の額の承認申請及び公表をされたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月1日)

遠鉄グループに対し指導を行った結果、次のとおり是正の報告があり、その内容を確認しました。
優待券(1人320円)については、平成21年度中に発行したものに限り、平成22年度は取扱うこととし、承認申請書を提出し、市の承認を受けました。
なお、クーポン券及び施設めぐりの取扱いは平成22年度から、優待券は平成23年度から廃止しました。

浜北区役所

公の施設の指定管理者監査

●まちづくり推進課(旧区振興課)

(浜松市なゆた・浜北)

・浜北区役所まちづくり推進課(旧区振興課)の事務に関する事項

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年2月19日)

駐車場の利用料金について、指定管理者が100円券22枚当たり2,000円の回数駐車券を発行しているが、事前に市長の承認を得ていない。また、当該利用料金の額を公表していない。したがって、浜松市なゆた・浜北の管理に関する基本協定書に基づき、当該利用料金の額について、承認申請及び公表を行うよう指導されたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月1日)

回数駐車券の発行額について、浜松市なゆた・浜北の管理に関する基本協定書に基づき、承認を得て公表するよう指定管理者に対し指導しました。その結果、承認書の提出があり、承認の事務処理を行いました。また、回数駐車券の発行額について、施設パンフレット及び施設内掲示物等で公表していることを確認しました。

・株式会社なゆた浜北・日本管財株式会社グループの事務に関する事項

1【指摘事項】

(指摘年月日:平成22年2月19日)

駐車場の利用料金について、100円券22枚当たり2,000円の回数駐車券を発行しているが、事前に市長の承認を得ていない。また、当該利用料金の額を公表していない。したがって、浜松市なゆた・浜北の管理に関する基本協定書に基づき、当該利用料金の額の承認申請及び公表をされたい。

【措置】

(報告年月日:平成23年9月1日)

指摘事項について、株式会社なゆた浜北・日本管財株式会社グループに対し指導を行った結果、次のとおり是正報告があり、その内容を確認しました。
回数駐車券の発行額について、承認申請書を提出し、市の承認を受けました。
また、回数駐車券の発行額について、施設パンフレット及び施設内掲示物等で公表しました。

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